ViDA: EU:s digitala momsrapportering från 2030

ViDA står för VAT in the Digital Age och är EU:s paket för att göra moms mer digital. Det viktigaste datumet för företag som handlar över gränserna är 1 juli 2030. Artikeln förklarar vad som är beslutat, vad som fortfarande är upp till länderna och hur du kan använda de kommande åren för att få ordning på data i Business Central.

Vad ViDA är

Datumen i artikeln är som reglerna såg ut i oktober 2026. Europeiska kommissionen skriver på sin sida om ViDA att kraven på digital rapportering påverkar gränsöverskridande B2B-transaktioner från 1 juli 2030. Kontrollera Europeiska kommissionens sida och din nationella skattemyndighet för de aktuella reglerna, eftersom genomförandet i de enskilda länderna kan avvika.

Kommissionen skriver också att medlemsländerna från ikraftträdandet kan införa obligatorisk e-faktura på vissa villkor. Det finns alltså inte ett gemensamt EU-krav på e-faktura som träder i kraft samma dag överallt.

Vad som ändras

Kärnan är att handel mellan företag över gränserna ska rapporteras digitalt. Tanken är att myndigheterna får data från själva transaktionerna i stället för bara från en periodisk deklaration. Hur det exakt genomförs i ditt land måste du kontrollera hos din nationella skattemyndighet.

Det ställer krav på fakturadata. Momsnummer, varukoder, momskoder och landskoder ska vara rätta i själva transaktionen, inte rättas först efteråt.

Vad du kan göra nu

2030 verkar långt borta, men arbetet är ingen väntetid. Många av de landskrav som gäller i dag pekar åt samma håll: strukturerade fakturor, korrekt grunddata och ett system som kan skicka och ta emot dem.

Business Central har en modul, E-Documents, och Microsoft Learn beskriver att den kan användas i länder där företag måste hantera e-dokument enligt lokala regler. Modulen är ett ramverk som kan utökas med lokala format och åtkomstpunkter. Vad som kommer att gälla 2030 är inte fastlagt i Microsofts dokumentation, så läs inte detta som ett löfte om funktioner.

Gå igenom momsnummer och momskoder på kunder och leverantörer.
Se till att artiklar har de uppgifter som en faktura ska bära.
Prova Peppol-utbyte med en eller två kunder där det är möjligt.
Håll koll på hur ditt land genomför reglerna.

Det vi inte vet

Det finns flera delar av ViDA och några är satta till andra datum än 2030. Den här artikeln täcker bara digital rapportering för handel över gränserna och det datum vi har kontrollerat hos kommissionen. Ska du bedöma vad det betyder för ditt bolag, fråga din revisor eller din nationella skattemyndighet.

Vi känner inte heller de tekniska kraven för varje enskild medlemsstat. Dem måste du hitta hos landets egen myndighet när de har offentliggjorts.

Håll koll på de nationella reglerna

Kommissionen skriver att medlemsländerna kan införa obligatorisk e-faktura på vissa villkor. I praktiken betyder det att du kan möta länder med egna krav och egna datum långt före 2030. Det gäller till exempel Tyskland, Belgien och Polen, som vi skriver om i andra artiklar.

Gör en enkel översikt över de länder ni handlar med och notera vad varje myndighet har meddelat. Uppdatera den när det kommer nyheter. Det är billigare att ha överblicken än att upptäcka ett krav när en kund avvisar en faktura.

Var Addverk kommer in

Du kan skriva till oss om du vill ha hjälp att städa upp grunddata och ställa in e-dokument i Business Central. Vi arbetar med en app för e-faktura i Business Central. Den är en idé under utveckling, den är inte tillgänglig och den har inget pris eller datum. Du kan se vad vi arbetar med under länken nedan.