ViDA: digitale btw-rapportage in de EU vanaf 2030

Wat ViDA is

De data in dit artikel zijn zoals de regels in oktober 2026 waren. De Europese Commissie schrijft op haar pagina over ViDA dat de eisen voor digitale rapportage grensoverschrijdende B2B-transacties raken vanaf 1 juli 2030. Controleer de pagina van de Europese Commissie en de belastingautoriteit in jouw land voor de actuele regels, omdat de uitvoering in de afzonderlijke landen kan afwijken.

De Commissie schrijft ook dat lidstaten vanaf de inwerkingtreding verplichte e-facturatie onder bepaalde voorwaarden kunnen invoeren. Er is dus niet één gemeenschappelijke EU-eis voor e-facturatie die overal op dezelfde dag ingaat.

Wat er verandert

De kern is dat handel tussen bedrijven over de grens digitaal moet worden gerapporteerd. Het idee is dat de autoriteiten gegevens krijgen uit de transacties zelf in plaats van alleen uit een periodieke aangifte. Hoe dat precies in jouw land wordt uitgevoerd, moet je bij de belastingautoriteit in jouw land nagaan.

Dat stelt eisen aan factuurgegevens. Btw-nummers, artikelcodes, btw-codes en landcodes moeten juist zijn in de transactie zelf, niet pas achteraf worden gecorrigeerd.

Wat je nu kunt doen

2030 lijkt ver weg, maar het werk is geen wachttijd. Veel van de landeneisen die vandaag gelden, wijzen in dezelfde richting: gestructureerde facturen, juiste stamgegevens en een systeem dat ze kan versturen en ontvangen.

Business Central heeft een E-Documents-module, en Microsoft Learn beschrijft dat die kan worden gebruikt in landen waar bedrijven e-documenten moeten afhandelen volgens lokale regels. De module is een framework dat kan worden uitgebreid met lokale formaten en toegangspunten. Wat er in 2030 gaat gelden, ligt niet vast in de documentatie van Microsoft, dus lees dit niet als een belofte over functies.

• Neem btw-nummers en btw-codes bij klanten en leveranciers door.
• Zorg dat artikelen de gegevens hebben die een factuur moet bevatten.
• Probeer Peppol-uitwisseling met een of twee klanten, waar dat mogelijk is.
• Houd in de gaten hoe jouw land de regels invoert.

Wat we niet weten

ViDA heeft meerdere onderdelen en sommige hebben andere data dan 2030. Dit artikel behandelt alleen digitale rapportage voor grensoverschrijdende handel en de datum die we bij de Commissie hebben gecontroleerd. Moet je beoordelen wat het voor jouw bedrijf betekent, vraag dan je accountant of de belastingautoriteit in jouw land.

We kennen ook de technische eisen van elke afzonderlijke lidstaat niet. Die moet je bij de eigen autoriteit van het land vinden, zodra ze zijn gepubliceerd.

Houd de nationale regels in de gaten

De Commissie schrijft dat lidstaten verplichte e-facturatie onder bepaalde voorwaarden kunnen invoeren. In de praktijk betekent dat dat je landen kunt tegenkomen met eigen eisen en eigen data, lang voor 2030. Dat geldt bijvoorbeeld voor Duitsland, België en Polen, waarover we in andere artikelen schrijven.

Maak een eenvoudig overzicht van de landen waarmee jullie handelen en noteer wat elke autoriteit heeft aangekondigd. Werk het bij wanneer er nieuws is. Het is goedkoper om het overzicht te hebben dan een eis te ontdekken wanneer een klant een factuur afwijst.

Waar Addverk een rol speelt

Wij kunnen helpen met het opschonen van stamgegevens en het inrichten van e-documenten in Business Central. We werken aan een app voor e-facturatie in Business Central. Het is een idee in ontwikkeling, hij is niet beschikbaar en heeft geen prijs of datum. Je kunt zien waaraan we werken via de link hieronder.