ViDA: EU's digitale momsrapportering fra 2030

ViDA står for VAT in the Digital Age og er EU's pakke til at gøre moms mere digital. Den vigtigste dato for virksomheder, der handler på tværs af grænser, er 1. juli 2030. Artiklen forklarer, hvad der er besluttet, hvad der stadig er op til landene, og hvordan du kan bruge de kommende år til at få styr på data i Business Central.

Hvad ViDA er

Datoerne i artiklen er, som reglerne så ud i oktober 2026. Europa-Kommissionen skriver på sin side om ViDA, at kravene om digital rapportering påvirker grænseoverskridende B2B-transaktioner fra 1. juli 2030. Tjek Europa-Kommissionens side og Skattestyrelsen for de aktuelle regler, fordi gennemførelsen i de enkelte lande kan afvige.

Kommissionen skriver også, at medlemslandene fra ikrafttrædelsen kan indføre obligatorisk e-faktura på bestemte vilkår. Der er altså ikke ét fælles EU-krav om e-faktura, som træder i kraft samme dag overalt.

Hvad der ændrer sig

Kernen er, at handel mellem virksomheder på tværs af grænser skal rapporteres digitalt. Tanken er, at myndighederne får data fra selve transaktionerne i stedet for kun fra en periodisk angivelse. Hvordan det præcist gennemføres i Danmark, må du tjekke hos Skattestyrelsen.

Det stiller krav til fakturadata. Momsnumre, varekoder, momskoder og landekoder skal være rigtige i selve transaktionen, ikke først rettet efterfølgende.

Hvad du kan gøre nu

2030 virker langt væk, men arbejdet er ikke ventetid. Mange af de landekrav, der gælder i dag, peger i samme retning: strukturerede fakturaer, korrekte stamdata og et system, der kan sende og modtage dem.

Business Central har et E-Documents-modul, og Microsoft Learn beskriver, at det kan bruges i lande, hvor virksomheder skal håndtere e-dokumenter efter lokale regler. Modulet er en ramme, som kan udvides med lokale formater og adgangspunkter. Hvad der kommer til at gælde i 2030, er ikke fastlagt i Microsofts dokumentation, så læs ikke dette som en løfteerklæring om funktioner.

Gennemgå momsnumre og momskoder på kunder og leverandører.
Sørg for, at varer har de oplysninger, som en faktura skal bære.
Afprøv Peppol-udveksling med en eller to kunder, hvor det er muligt.
Hold øje med, hvordan Danmark gennemfører reglerne.

Det vi ikke ved

Der er flere dele af ViDA, og nogle er sat til andre datoer end 2030. Denne artikel dækker kun digital rapportering for handel over grænserne, og den dato vi har tjekket hos Kommissionen. Hvis du skal vurdere, hvad det betyder for dit selskab, så spørg din revisor eller Skattestyrelsen.

Vi kender heller ikke de tekniske krav til hver enkelt medlemsstat. Dem må du finde hos landets egen myndighed, når de er offentliggjort.

Hold øje med de nationale regler

Kommissionen skriver, at medlemslandene kan indføre obligatorisk e-faktura på bestemte vilkår. I praksis betyder det, at du kan møde lande med egne krav og egne datoer, længe før 2030. Det gælder for eksempel Tyskland, Belgien og Polen, som vi skriver om i andre artikler.

Lav en simpel oversigt over de lande, I handler med, og noter, hvad hver myndighed har meldt ud. Opdatér den, når der kommer nyt. Det er billigere at have overblikket end at opdage et krav, når en kunde afviser en faktura.

Hvor Addverk kommer ind

Vi kan hjælpe med at rydde op i stamdata og sætte e-dokumenter op i Business Central. Vi arbejder på en app til e-faktura i Business Central. Den er en idé under udvikling, den er ikke tilgængelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se, hvad vi arbejder på, under linket nedenfor.