ViDA: EUs digitale mva-rapportering fra 2030

ViDA står for VAT in the Digital Age og er EUs pakke for å gjøre merverdiavgift mer digital. Den viktigste datoen for virksomheter som handler på tvers av landegrenser, er 1. juli 2030. Artikkelen forklarer hva som er besluttet, hva som fortsatt er opp til landene, og hvordan du kan bruke årene som kommer til å få kontroll på data i Business Central.

Hva ViDA er

Datoene i artikkelen er slik reglene var i oktober 2026. EU-kommisjonen skriver på sin side om ViDA at kravene om digital rapportering påvirker grenseoverskridende B2B-transaksjoner fra 1. juli 2030. Sjekk EU-kommisjonens side og skattemyndigheten i ditt land for gjeldende regler, fordi gjennomføringen i de enkelte landene kan avvike.

Kommisjonen skriver også at medlemslandene fra ikrafttredelsen kan innføre obligatorisk e-faktura på bestemte vilkår. Det finnes altså ikke ett felles EU-krav om e-faktura som trer i kraft samme dag overalt.

Hva som endrer seg

Kjernen er at handel mellom virksomheter på tvers av landegrenser skal rapporteres digitalt. Tanken er at myndighetene får data fra selve transaksjonene i stedet for bare fra en periodisk oppgave. Hvordan dette nøyaktig gjennomføres i ditt land, må du sjekke hos skattemyndigheten der.

Det stiller krav til fakturadata. Mva-numre, varekoder, mva-koder og landkoder må være riktige i selve transaksjonen, ikke først rettet i etterkant.

Hva du kan gjøre nå

2030 virker langt unna, men arbeidet er ikke ventetid. Mange av landkravene som gjelder i dag, peker i samme retning: strukturerte fakturaer, korrekte stamdata og et system som kan sende og motta dem.

Business Central har en E-Documents-modul, og Microsoft Learn beskriver at den kan brukes i land der virksomheter må håndtere e-dokumenter etter lokale regler. Modulen er et rammeverk som kan utvides med lokale formater og tilgangspunkter. Hva som kommer til å gjelde i 2030, er ikke fastlagt i Microsofts dokumentasjon, så ikke les dette som et løfte om funksjoner.

Gå gjennom mva-numre og mva-koder på kunder og leverandører.
Sørg for at varer har opplysningene en faktura skal bære.
Prøv Peppol-utveksling med en eller to kunder, der det er mulig.
Følg med på hvordan ditt land gjennomfører reglene.

Det vi ikke vet

Det er flere deler av ViDA, og noen er satt til andre datoer enn 2030. Denne artikkelen dekker bare digital rapportering for handel over landegrensene, og datoen vi har sjekket hos Kommisjonen. Skal du vurdere hva det betyr for selskapet ditt, så spør revisor eller skattemyndigheten.

Vi kjenner heller ikke de tekniske kravene i hvert enkelt medlemsland. Dem må du finne hos landets egen myndighet når de er offentliggjort.

Følg med på de nasjonale reglene

Kommisjonen skriver at medlemslandene kan innføre obligatorisk e-faktura på bestemte vilkår. I praksis betyr det at du kan møte land med egne krav og egne datoer lenge før 2030. Det gjelder for eksempel Tyskland, Belgia og Polen, som vi skriver om i andre artikler.

Lag en enkel oversikt over landene dere handler med, og noter hva hver myndighet har meldt ut. Oppdater den når det kommer nytt. Det er billigere å ha oversikten enn å oppdage et krav når en kunde avviser en faktura.

Hvor Addverk kommer inn

Skriv til oss hvis du vil ha hjelp til å rydde opp i stamdata og sette opp e-dokumenter i Business Central. Vi jobber med en app for e-faktura i Business Central. Den er en idé under utvikling, den er ikke tilgjengelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se hva vi jobber med under lenken nedenfor.