ViDA: Die digitale Mehrwertsteuer-Meldung der EU ab 2030

Was ViDA ist

Die Daten in diesem Artikel entsprechen dem Stand der Regeln im Oktober 2026. Die Europäische Kommission schreibt auf ihrer Seite zu ViDA, dass die Anforderungen an die digitale Meldung grenzüberschreitende B2B-Transaktionen ab 1. Juli 2030 betreffen. Prüfen Sie die Seite der Europäischen Kommission und Ihre nationale Steuerbehörde auf die aktuellen Regeln, weil die Umsetzung in den einzelnen Ländern abweichen kann.

Die Kommission schreibt auch, dass die Mitgliedstaaten ab dem Inkrafttreten unter bestimmten Bedingungen eine verpflichtende E-Rechnung einführen können. Es gibt also keine einheitliche EU-Pflicht zur E-Rechnung, die überall am selben Tag in Kraft tritt.

Was sich ändert

Der Kern ist, dass der Handel zwischen Unternehmen über Grenzen hinweg digital gemeldet werden muss. Die Idee ist, dass die Behörden Daten aus den Transaktionen selbst erhalten statt nur aus einer periodischen Erklärung. Wie genau das in Ihrem Land umgesetzt wird, müssen Sie bei Ihrer nationalen Steuerbehörde prüfen.

Das stellt Anforderungen an die Rechnungsdaten. Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Warencodes, Steuercodes und Ländercodes müssen in der Transaktion selbst stimmen und nicht erst nachträglich korrigiert werden.

Was Sie jetzt tun können

2030 scheint weit weg, aber die Arbeit ist keine Wartezeit. Viele der Länderanforderungen, die heute gelten, weisen in dieselbe Richtung: strukturierte Rechnungen, korrekte Stammdaten und ein System, das sie senden und empfangen kann.

Business Central hat ein E-Documents-Modul, und Microsoft Learn beschreibt, dass es in Ländern genutzt werden kann, in denen Unternehmen E-Dokumente nach lokalen Regeln handhaben müssen. Das Modul ist ein Framework, das mit lokalen Formaten und Zugangspunkten erweitert werden kann. Was 2030 gelten wird, ist in der Dokumentation von Microsoft nicht festgelegt, verstehen Sie dies also nicht als Zusage von Funktionen.

• Prüfen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Steuercodes bei Kunden und Lieferanten.
• Sorgen Sie dafür, dass Artikel die Angaben haben, die eine Rechnung tragen muss.
• Testen Sie den Peppol-Austausch mit ein bis zwei Kunden, wo es möglich ist.
• Beobachten Sie, wie Ihr Land die Regeln umsetzt.

Was wir nicht wissen

ViDA hat mehrere Teile, und einige sind auf andere Daten als 2030 gelegt. Dieser Artikel behandelt nur die digitale Meldung für grenzüberschreitenden Handel und das Datum, das wir bei der Kommission geprüft haben. Wenn Sie beurteilen müssen, was das für Ihr Unternehmen bedeutet, fragen Sie Ihren Abschlussprüfer oder Ihre nationale Steuerbehörde.

Wir kennen auch die technischen Anforderungen der einzelnen Mitgliedstaaten nicht. Diese müssen Sie bei der Behörde des jeweiligen Landes finden, wenn sie veröffentlicht sind.

Behalten Sie die nationalen Regeln im Blick

Die Kommission schreibt, dass Mitgliedstaaten unter bestimmten Bedingungen eine verpflichtende E-Rechnung einführen können. In der Praxis bedeutet das, dass Sie schon lange vor 2030 auf Länder mit eigenen Anforderungen und eigenen Daten treffen können. Das gilt zum Beispiel für Deutschland, Belgien und Polen, über die wir in anderen Artikeln schreiben.

Erstellen Sie eine einfache Übersicht der Länder, mit denen Sie handeln, und notieren Sie, was die jeweilige Behörde mitgeteilt hat. Aktualisieren Sie sie, wenn es Neues gibt. Es ist günstiger, den Überblick zu haben, als eine Anforderung zu entdecken, wenn ein Kunde eine Rechnung ablehnt.

Wo Addverk ins Spiel kommt

Wenn Sie Unterstützung beim Aufräumen der Stammdaten und bei der Einrichtung von E-Dokumenten in Business Central möchten, schreiben Sie uns. Wir arbeiten an einer App für die E-Rechnung in Business Central. Sie ist eine Idee in Entwicklung, ist nicht verfügbar und hat weder Preis noch Termin. Unter dem Link unten sehen Sie, woran wir arbeiten.