ViDA: cyfrowe raportowanie VAT w UE od 2030

ViDA to skrót od VAT in the Digital Age i oznacza pakiet UE, który ma uczynić VAT bardziej cyfrowym. Najważniejszą datą dla firm handlujących ponad granicami jest 1 lipca 2030. Artykuł wyjaśnia, co zostało postanowione, co nadal zależy od państw i jak wykorzystać nadchodzące lata, aby uporządkować dane w Business Central.

Czym jest ViDA

Daty w artykule odpowiadają stanowi przepisów z października 2026 roku. Komisja Europejska pisze na swojej stronie o ViDA, że wymogi cyfrowego raportowania wpływają na transgraniczne transakcje B2B od 1 lipca 2030. Sprawdź stronę Komisji Europejskiej i krajowy organ podatkowy, aby poznać aktualne przepisy, ponieważ wdrożenie w poszczególnych krajach może się różnić.

Komisja pisze też, że państwa członkowskie mogą od wejścia w życie wprowadzić obowiązkową e-fakturę na określonych warunkach. Nie ma więc jednego wspólnego wymogu UE dotyczącego e-faktur, który wchodzi w życie tego samego dnia wszędzie.

Co się zmienia

Istotą jest to, że handel między firmami ponad granicami ma być raportowany cyfrowo. Idea jest taka, że organy dostają dane z samych transakcji, a nie tylko z okresowej deklaracji. Jak dokładnie zostanie to wdrożone w twoim kraju, musisz sprawdzić w krajowym organie podatkowym.

Stawia to wymagania wobec danych faktur. Numery VAT, kody towarów, kody VAT i kody krajów muszą być prawidłowe w samej transakcji, a nie poprawiane dopiero potem.

Co możesz zrobić teraz

Rok 2030 wydaje się odległy, ale praca nie jest czekaniem. Wiele obecnych wymogów krajowych wskazuje ten sam kierunek: ustrukturyzowane faktury, poprawne dane podstawowe i system, który potrafi je wysyłać i odbierać.

Business Central ma moduł E-Documents, a Microsoft Learn opisuje, że można go używać w krajach, w których firmy muszą obsługiwać e-dokumenty według lokalnych przepisów. Moduł jest ramą, którą można rozszerzać o lokalne formaty i punkty dostępowe. To, co będzie obowiązywać w 2030, nie jest określone w dokumentacji Microsoftu, więc nie czytaj tego jako obietnicy funkcji.

Przejrzyj numery VAT i kody VAT u klientów i dostawców.
Zadbaj, aby towary miały informacje, które faktura musi zawierać.
Wypróbuj wymianę Peppol z jednym lub dwoma klientami, jeśli to możliwe.
Obserwuj, jak twój kraj wdraża przepisy.

Czego nie wiemy

ViDA ma kilka części, a niektóre są ustawione na inne daty niż 2030. Ten artykuł obejmuje tylko cyfrowe raportowanie handlu transgranicznego i datę, którą sprawdziliśmy w Komisji. Jeśli musisz ocenić, co to oznacza dla twojej firmy, zapytaj swojego biegłego rewidenta lub krajowy organ podatkowy.

Nie znamy też wymagań technicznych dla każdego państwa członkowskiego. Musisz je znaleźć w organie danego kraju, gdy zostaną opublikowane.

Obserwuj przepisy krajowe

Komisja pisze, że państwa członkowskie mogą wprowadzić obowiązkową e-fakturę na określonych warunkach. W praktyce oznacza to, że możesz spotkać kraje z własnymi wymogami i własnymi datami na długo przed 2030. Dotyczy to na przykład Niemiec, Belgii i Polski, o których piszemy w innych artykułach.

Zrób prostą listę krajów, z którymi handlujecie, i zanotuj, co ogłosił każdy organ. Aktualizuj ją, gdy pojawi się coś nowego. Taniej jest mieć przegląd, niż odkryć wymóg, gdy klient odrzuci fakturę.

Gdzie pojawia się Addverk

Napisz do nas, jeśli chcesz porozmawiać o porządkowaniu danych podstawowych i konfiguracji e-dokumentów w Business Central. Pracujemy nad aplikacją do e-faktur w Business Central. To pomysł w trakcie rozwoju, nie jest dostępna i nie ma ceny ani daty. Zobacz aplikacje, nad którymi pracujemy, pod linkiem poniżej.