Vad styr priset på en Business Central-implementering?

Offerter på en Business Central-implementering kan ligga långt ifrån varandra utan att någon av dem är fel. Skillnaden ligger oftast i vad som ingår. Artikeln går igenom de faktorer som vanligtvis styr priset, så att ni kan beskriva ert behov och jämföra offerter på lika villkor. Det finns inga belopp i artikeln, för de beror på er uppgift. Den gäller oavsett vilken partner ni väljer.

Omfattning och moduler

Ju fler områden som ska tas i drift, desto mer ska konfigureras, utbildas och testas. Enbart ekonomi är en mindre uppgift än ekonomi, inköp, lager, försäljning och produktion tillsammans. Skriv ner vilka processer ni vill ha med i första fasen och vilka som kan vänta.

Antal företag, valutor och länder kan också påverka arbetet, eftersom konfigurationen måste göras och testas för var och en.

Bestäm vad som är nödvändigt vid start. En mindre omfattning i början ger en snabbare start och lägre startpris, men kan ge extra arbete senare. Fråga partnern vad de skulle rekommendera att börja med och varför.

Fråga också hur partnern planerar att starta: en kort förstudie först eller direkt i gång. En förstudie kostar pengar men kan göra resten av offerten mer exakt.

Data från ert gamla system

Dataöverföring underskattas ofta. Hur många kunder, leverantörer, artiklar och öppna poster ska med? Hur rena är data? Kvaliteten på era data avgör hur mycket uppstädning det blir.

Kom överens om ni rensar data själva eller om partnern gör det och vilka historiska data som ska överföras. Mindre data är billigare att flytta.

Bestäm tidigt vem som äger data och vem som godkänner dem. Underskatta inte den tid era egna medarbetare behöver lägga på att kontrollera att siffrorna stämmer.

Integrationer och anpassningar

Varje koppling till ett annat system, till exempel webbshop, lager, bank eller lönesystem, har ett pris för att bygga och för att underhålla. Beskriv för var och en vad som ska flyttas, hur ofta och i vilken riktning. Fråga om det finns en färdig app eller standardkoppling.

Anpassningar lägger till både byggpris och underhåll. Se artikeln om anpassning eller standard. Rapporter och dokumentlayouter som inte finns i standarden kan också vara en post.

Det är också bra att klargöra vem som äger en integration efteråt och vem som rättar den om det andra systemet ändras. Det gäller både Microsofts egna anslutningar och sådana som har byggts särskilt.

Vad som annars påverkar priset

Kontrollera hur mycket av arbetet som kan utföras hos er själva. Många företag kan bidra med dataupprensning, test och utbildning av egna kollegor och därmed ändra prisbilden.

Utbildning: hur många användare och i vilken form
Projektledning och er egen tid att delta
Test och godkännande hos er
Uppstartsstöd efter go-live
Dokumentation som ni kan använda efteråt
Appar från AppSource och deras licenser

Så får ni jämförbara offerter

Skriv en kort kravbeskrivning till alla som ska lämna offert: processer, moduler, antal användare, företag, data, integrationer och önskemål om anpassningar. Be om offerter som anger vad som ingår och vad som inte ingår. Be om svar på om priset är fast eller en uppskattning och vad en ändring kostar. Se artikeln om fast pris eller timpris.

Fråga också vad som inte ingår i offerten. Det är ofta här fakturan växer: utbildning, dataupprensning, test och support efter go-live.

Hos Addverk

Använd punkterna ovan när ni ber oss och andra om offert. Skriv gärna till oss om ni har frågor.