Hva driver prisen på en Business Central-implementering?

Tilbud på en Business Central-implementering kan ligge langt fra hverandre uten at noen av dem er feil. Forskjellen ligger som regel i hva som er med. Artikkelen gjennomgår forholdene som typisk driver prisen, slik at dere kan beskrive behovet deres og sammenligne tilbud likt. Det er ingen beløp i artikkelen, for de avhenger av oppgaven deres. Den gjelder uansett hvilken partner dere velger.

Omfang og moduler

Jo flere områder som skal i drift, desto mer må settes opp, læres opp og testes. Økonomi alene er en mindre oppgave enn økonomi, innkjøp, lager, salg og produksjon sammen. Skriv ned hvilke prosesser dere vil ha inn i første fase, og hvilke som kan vente.

Antall firmaer, valutaer og land kan også påvirke arbeidet, fordi oppsettet må lages og testes for hver av dem.

Bestem hva som er nødvendig ved oppstart. Et mindre omfang i første omgang gir en raskere start og lavere startpris, men kan gi ekstra arbeid senere. Spør partneren hva de ville anbefale å starte med, og hvorfor.

Spør også hvordan partneren planlegger å starte: en kort avklaring først eller rett i gang. En avklaring koster penger, men kan gjøre resten av tilbudet mer presist.

Data fra det gamle systemet

Dataoverføring er ofte undervurdert. Hvor mange kunder, leverandører, varer og åpne poster skal med? Hvor rene er dataene? Kvaliteten på dataene deres avgjør hvor mye opprydding det er.

Avtal om dere selv renser dataene, eller om partneren gjør det, og hvilke historiske data som skal overføres. Færre data er billigere å flytte.

Bestem tidlig hvem som eier dataene, og hvem som godkjenner dem. Undervurder ikke tiden deres egne folk må bruke på å sjekke at tallene stemmer.

Integrasjoner og tilpasninger

Hver forbindelse til et annet system, for eksempel nettbutikk, lager, bank eller lønnssystem, har en pris for å bygge og for å vedlikeholde. Beskriv for hver av dem hva som skal flyttes, hvor ofte og i hvilken retning. Spør om det finnes en ferdig app eller standardforbindelse.

Tilpasninger legger til både byggepris og vedlikehold. Se artikkelen om tilpasning eller standard. Rapporter og dokumentlayouter som ikke finnes i standarden, kan også være en post.

Det er også godt å avklare hvem som eier en integrasjon etterpå, og hvem som retter den hvis det andre systemet endrer seg. Det gjelder både Microsofts egne forbindelser og de som er bygget spesielt.

Hva annet som påvirker prisen

Sjekk hvor mye av arbeidet som kan utføres hos dere selv. Mange virksomheter kan bidra med dataopprydding, testing og opplæring av egne kolleger og dermed endre prisbildet.

Opplæring: hvor mange brukere, og i hvilken form
Prosjektledelse og egen tid til å delta
Testing og godkjenning hos dere
Oppstartsstøtte etter go-live
Dokumentasjon dere kan bruke etterpå
Apper fra AppSource og lisensene deres

Slik får dere sammenlignbare tilbud

Skriv en kort kravbeskrivelse til alle som skal gi tilbud: prosesser, moduler, antall brukere, firmaer, data, integrasjoner og ønsker om tilpasninger. Be om tilbud som angir hva som er med og hva som er utenfor. Be om svar på om prisen er fast eller et estimat, og hva en endring koster. Se artikkelen om fast pris eller timepris.

Spør også hva som ikke er med i tilbudet. Det er ofte her regningen vokser: opplæring, dataopprydding, testing og support etter go-live.

Spørsmål til oss

Bruk punktene ovenfor når dere ber oss og andre om tilbud. Har dere spørsmål til oss, kan dere skrive til oss.