Co wpływa na cenę wdrożenia Business Central?

Oferty na wdrożenie Business Central mogą się bardzo różnić, a żadna z nich nie musi być błędna. Różnica leży zwykle w tym, co jest w zakresie. Artykuł omawia czynniki, które zwykle wpływają na cenę, abyście mogli opisać swoje potrzeby i porównywać oferty na równych zasadach. W artykule nie ma kwot, bo zależą od waszego zadania. Dotyczy każdego partnera, którego wybierzecie.

Zakres i moduły

Im więcej obszarów ma zacząć działać, tym więcej trzeba skonfigurować, przeszkolić i przetestować. Same finanse to mniejsze zadanie niż finanse, zakupy, magazyn, sprzedaż i produkcja razem. Zapiszcie, które procesy chcecie w pierwszej fazie, a które mogą poczekać.

Liczba firm, walut i krajów także może wpłynąć na pracę, bo konfigurację trzeba wykonać i przetestować dla każdej z nich.

Zdecydujcie, co jest konieczne na start. Mniejszy zakres na początku daje szybszy start i niższą cenę początkową, ale może oznaczać dodatkową pracę później. Zapytajcie partnera, od czego poleciłby zacząć i dlaczego.

Zapytajcie też, jak partner planuje zacząć: najpierw krótkie rozpoznanie czy od razu do pracy. Rozpoznanie kosztuje, ale może uczynić resztę oferty dokładniejszą.

Dane ze starego systemu

Przeniesienie danych jest często niedoceniane. Ilu klientów, dostawców, towarów i otwartych pozycji ma być przeniesionych? Jak czyste są dane? Jakość waszych danych decyduje o tym, ile jest do uporządkowania.

Ustalcie, czy sami czyścicie dane, czy robi to partner, i jakie dane historyczne mają być przeniesione. Mniej danych jest taniej przenieść.

Zdecydujcie wcześnie, kto jest właścicielem danych i kto je zatwierdza. Nie lekceważcie czasu, jaki wasi ludzie muszą poświęcić na sprawdzenie, czy liczby się zgadzają.

Integracje i dostosowania

Każde połączenie z innym systemem, na przykład sklepem internetowym, magazynem, bankiem lub systemem płacowym, ma cenę zbudowania i utrzymania. Opiszcie dla każdego, co ma być przesyłane, jak często i w jakim kierunku. Zapytajcie, czy istnieje gotowa aplikacja lub standardowe połączenie.

Dostosowania dodają zarówno koszt zbudowania, jak i utrzymania. Zobaczcie artykuł o dostosowaniu lub standardzie. Raporty i układy dokumentów, których nie ma w standardzie, mogą być osobną pozycją.

Dobrze też ustalić, kto jest właścicielem integracji po wdrożeniu i kto ją naprawia, jeśli drugi system się zmieni. Dotyczy to zarówno połączeń Microsoftu, jak i tych zbudowanych specjalnie.

Co jeszcze wpływa na cenę

Sprawdźcie, ile pracy można wykonać u was samych. Wiele firm może wnieść wkład w porządkowanie danych, testy i szkolenie własnych kolegów, i w ten sposób zmienić obraz ceny.

Szkolenie: ilu użytkowników i w jakiej formie
Zarządzanie projektem i wasz własny czas na udział
Testy i akceptacja u was
Wsparcie startowe po uruchomieniu produkcyjnym
Dokumentacja, z której możecie korzystać potem
Aplikacje z AppSource i ich licencje

Jak uzyskać porównywalne oferty

Napiszcie krótki opis wymagań dla wszystkich, którzy mają składać oferty: procesy, moduły, liczba użytkowników, firmy, dane, integracje i życzenia dotyczące dostosowań. Poproście o oferty, które wskazują, co jest w zakresie, a co poza nim. Poproście o odpowiedź, czy cena jest stała, czy to oszacowanie, i ile kosztuje zmiana. Zobaczcie artykuł o stałej cenie lub stawce godzinowej.

Zapytajcie też, czego nie ma w ofercie. Często właśnie tu rachunek rośnie: szkolenie, porządkowanie danych, testy i wsparcie po uruchomieniu produkcyjnym.

Addverk

Jeśli chcecie porozmawiać o tym temacie, napiszcie do nas. Użyjcie powyższych punktów, gdy prosicie nas i innych o oferty.