Was bestimmt den Preis einer Business-Central-Implementierung?

Angebote für eine Business-Central-Implementierung können weit auseinanderliegen, ohne dass eines davon falsch ist. Der Unterschied liegt in der Regel darin, was enthalten ist. Dieser Artikel geht die Faktoren durch, die den Preis typischerweise bestimmen, damit Sie Ihren Bedarf beschreiben und Angebote gleichartig vergleichen können. Der Artikel nennt keine Beträge, denn sie hängen von Ihrer Aufgabe ab. Er gilt unabhängig davon, welchen Partner Sie wählen.

Umfang und Module

Je mehr Bereiche in Betrieb gehen sollen, desto mehr muss eingerichtet, geschult und getestet werden. Finanzen allein ist eine kleinere Aufgabe als Finanzen, Einkauf, Lager, Verkauf und Produktion zusammen. Schreiben Sie auf, welche Prozesse Sie in der ersten Phase haben wollen und welche warten können.

Anzahl der Unternehmen, Währungen und Länder kann die Arbeit ebenfalls beeinflussen, weil die Einrichtung für jede Einheit gemacht und getestet werden muss.

Entscheiden Sie, was zum Start notwendig ist. Ein kleinerer Umfang zu Beginn ermöglicht einen schnelleren Start und einen niedrigeren Startpreis, kann aber später zusätzliche Arbeit bedeuten. Fragen Sie den Partner, womit er zu starten empfehlen würde und warum.

Fragen Sie auch, wie der Partner den Start plant: zuerst eine kurze Klärung oder direkt los. Eine Klärung kostet Geld, kann aber den Rest des Angebots präziser machen.

Daten aus Ihrem alten System

Die Datenübernahme wird oft unterschätzt. Wie viele Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Posten sollen mit? Wie sauber sind die Daten? Die Qualität Ihrer Daten bestimmt, wie viel Bereinigung nötig ist.

Vereinbaren Sie, ob Sie die Daten selbst bereinigen oder der Partner es tut und welche historischen Daten übernommen werden sollen. Weniger Daten sind günstiger zu übertragen.

Entscheiden Sie früh, wem die Daten gehören und wer sie freigibt. Unterschätzen Sie nicht die Zeit, die Ihre eigenen Leute brauchen, um zu prüfen, ob die Zahlen stimmen.

Integrationen und Anpassungen

Jede Verbindung zu einem anderen System, zum Beispiel Webshop, Lager, Bank oder Lohnsystem, hat einen Preis für die Entwicklung und für die Wartung. Beschreiben Sie für jede, was übertragen werden soll, wie oft und in welche Richtung. Fragen Sie, ob es eine fertige App oder Standardverbindung gibt.

Anpassungen bringen sowohl Entwicklungspreis als auch Wartung mit sich. Lesen Sie dazu den Artikel über Anpassung oder Standard. Berichte und Dokumentlayouts, die es im Standard nicht gibt, können ebenfalls ein Posten sein.

Gut zu klären ist auch, wem eine Integration hinterher gehört und wer sie repariert, wenn sich das andere System ändert. Das gilt sowohl für Microsofts eigene Verbindungen als auch für speziell entwickelte.

Was den Preis sonst noch beeinflusst

Prüfen Sie, wie viel der Arbeit bei Ihnen selbst erledigt werden kann. Viele Unternehmen können bei Datenbereinigung, Test und Schulung der eigenen Kollegen mithelfen und damit das Preisbild verändern.

Schulung: wie viele Benutzer und in welcher Form
Projektleitung und Ihre eigene Zeit für die Teilnahme
Test und Abnahme bei Ihnen
Startunterstützung nach dem Go-live
Dokumentation, die Sie hinterher nutzen können
Apps aus AppSource und ihre Lizenzen

So kommen Sie zu vergleichbaren Angeboten

Schreiben Sie eine kurze Anforderungsbeschreibung für alle, die ein Angebot abgeben sollen: Prozesse, Module, Anzahl der Benutzer, Unternehmen, Daten, Integrationen und Wünsche für Anpassungen. Bitten Sie um Angebote, die angeben, was enthalten und was ausgeschlossen ist. Bitten Sie um eine Antwort darauf, ob der Preis fest oder eine Schätzung ist und was eine Änderung kostet. Lesen Sie dazu den Artikel über Festpreis oder Stundensatz.

Fragen Sie auch, was nicht im Angebot enthalten ist. Dort wächst die Rechnung oft: Schulung, Datenbereinigung, Test und Support nach dem Go-live.

Bei Addverk

Wenn Sie uns und andere um ein Angebot bitten, schreiben Sie uns. Nutzen Sie dabei die Punkte oben.