Hvad driver prisen på en Business Central-implementering?

Tilbud på en Business Central-implementering kan ligge langt fra hinanden, uden at ét af dem er forkert. Forskellen ligger som regel i, hvad der er med. Artiklen gennemgår de forhold, der typisk driver prisen, så I kan beskrive jeres behov og sammenligne tilbud ens. Der er ingen beløb i artiklen, for de afhænger af jeres opgave. Den gælder uanset hvilken partner I vælger.

Omfang og moduler

Jo flere områder, der skal i drift, jo mere skal opsættes, undervises og testes. Økonomi alene er en mindre opgave end økonomi, indkøb, lager, salg og produktion sammen. Skriv ned, hvilke processer I vil have ind i første fase, og hvilke der kan vente.

Antal firmaer, valutaer og lande kan også påvirke arbejdet, fordi opsætningen skal laves og testes for hver.

Beslut, hvad der er nødvendigt ved opstart. Et mindre omfang i første omgang giver en hurtigere start og lavere startpris, men kan give ekstra arbejde senere. Spørg partneren, hvad de ville anbefale at starte med, og hvorfor.

Spørg også, hvordan partneren planlægger at starte: en kort afklaring først eller direkte i gang. En afklaring koster penge, men kan gøre resten af tilbuddet mere præcist.

Data fra jeres gamle system

Dataoverførsel er ofte undervurderet. Hvor mange kunder, leverandører, varer og åbne poster skal med? Hvor rene er data? Kvaliteten af jeres data afgør, hvor meget oprydning der er.

Aftal, om I selv renser data, eller om partneren gør det, og hvilke historiske data der skal overføres. Færre data er billigere at flytte.

Beslut tidligt, hvem der ejer dataene, og hvem der godkender dem. Undervurder ikke den tid, jeres egne folk skal bruge på at tjekke, at tallene passer.

Integrationer og tilpasninger

Hver forbindelse til et andet system, fx webshop, lager, bank eller lønsystem, har en pris for at bygge og for at vedligeholde. Beskriv for hver, hvad der skal flyttes, hvor ofte og i hvilken retning. Spørg, om der findes en færdig app eller standardforbindelse.

Tilpasninger tilføjer både byggepris og vedligeholdelse. Se artiklen om tilpasning eller standard. Rapporter og dokumentlayouts, som ikke findes i standarden, kan også være en post.

Det er også godt at afklare, hvem der ejer en integration bagefter, og hvem der retter den, hvis det andet system ændrer sig. Det gælder både Microsofts egne forbindelser og dem, der er bygget specielt.

Hvad ellers påvirker prisen

Tjek, hvor meget af arbejdet der kan udføres hos jer selv. Mange virksomheder kan bidrage med dataoprydning, test og undervisning af egne kolleger og dermed ændre prisbilledet.

Undervisning: hvor mange brugere, og i hvilken form
Projektledelse og jeres egen tid til at deltage
Test og godkendelse hos jer
Opstartsstøtte efter go-live
Dokumentation, I kan bruge bagefter
Apps fra AppSource og deres licenser

Sådan får I sammenlignelige tilbud

Skriv en kort kravbeskrivelse til alle, der skal give tilbud: processer, moduler, antal brugere, firmaer, data, integrationer og ønsker til tilpasninger. Bed om tilbud, der angiver, hvad der er med og uden for. Bed om svar på, om prisen er fast eller et estimat, og hvad en ændring koster. Se artiklen om fast pris eller timepris.

Spørg også, hvad der ikke er med i tilbuddet. Det er ofte her, regningen vokser: undervisning, dataoprydning, test og support efter go-live.

Hos Addverk

Vores priser står åbent på siden om ydelser og priser. Brug punkterne ovenfor, når I beder os og andre om tilbud.