Redo för nästa BC-version: en checklista

Microsoft ger ut två stora versioner av Business Central per år, vår och höst, och dessutom löpande mindre uppdateringar. För de flesta företag i molnet är uppdatering därför inget engångsprojekt utan en rutin, och den går bäst när den är förberedd. Här är den korta checklistan: Vilka anpassningar och appar har ni, och är de redo för den nya versionen? Vilka integrationer mot andra system kan påverkas? Har ni en testmiljö där någon faktiskt provar de viktigaste processerna innan versionen når produktionen? Vet användarna vad som ändras och vem de ska fråga? Och är era licenser fortfarande de rätta? Vi går igenom varje punkt med exempel på vad som typiskt går fel och vad det kostar att rätta efteråt. Uppgraderingar debiterar vi efter förbrukad tid, och licensgenomgången är kostnadsfri.

Anpassningar och appar

Gör en lista över alla installerade appar och egna anpassningar. För appar från AppSource är det utgivaren som ska ha dem redo. För egna anpassningar är det ni eller er partner.

Typiskt fel: en anpassning som ingen längre äger går sönder vid uppdateringen, och ingen vet vad den gjorde.

Integrationer

Webbshop, lönesystem, bank, lagerscanners och rapportverktyg kommunicerar med Business Central via gränssnitt som kan ändras. Fråga leverantören av varje integration om den är testad mot den nya versionen.

Testa i en testmiljö

I Business Central online kan ni skapa en testmiljö som kopia av produktionen och uppdatera den först. Låt de dagliga användarna genomföra de viktigaste processerna: försäljningsorder till faktura, inköpsorder till betalning, lagerflytt och månadsavslut.

Användare och licenser

Berätta för användarna vad som ändras och vem de ska fråga. Passa samtidigt på att se om licenserna fortfarande stämmer med de användare ni har.

Den korta checklistan

Lista över appar och anpassningar med en ansvarig för varje
Bekräftelse från varje integrationsleverantör
Testmiljö uppdaterad och provad av användarna
Besked till användarna om ändringar
Licenser genomgångna

Hjälp med uppgraderingen

Uppgraderingar debiterar vi efter förbrukad tid, och licensgenomgången är kostnadsfri.