Klar til næste BC-version: en tjekliste

Microsoft udgiver to store versioner af Business Central om året, forår og efterår, og derudover løbende mindre opdateringer. For de fleste virksomheder i skyen er opdatering derfor ikke et engangsprojekt, men en rutine, og den går bedst, når den er forberedt. Her er den korte tjekliste: Hvilke tilpasninger og apps har I, og er de klar til den nye version? Hvilke integrationer til andre systemer kan blive påvirket? Har I et testmiljø, hvor nogen faktisk afprøver de vigtigste processer, før versionen rammer produktionen? Ved brugerne, hvad der ændrer sig, og hvem de skal spørge? Og er jeres licenser stadig de rigtige? Vi gennemgår hvert punkt med eksempler på, hvad der typisk går galt, og hvad det koster at rette bagefter. Opgraderinger afregner vi efter tid brugt, og licensgennemgangen er gratis.

Tilpasninger og apps

Lav en liste over alle installerede apps og egne tilpasninger. For apps fra AppSource er det udgiveren, der skal have dem klar. For egne tilpasninger er det jer eller jeres partner.

Typisk fejl: en tilpasning, som ingen længere ejer, bryder ved opdateringen, og ingen ved, hvad den gjorde.

Integrationer

Webshop, lønsystem, bank, lagerscannere og rapportværktøjer taler med Business Central gennem grænseflader, der kan ændre sig. Spørg leverandøren af hver integration, om den er testet mod den nye version.

Test i et testmiljø

I Business Central online kan I oprette et testmiljø som kopi af produktionen og opdatere det først. Lad de daglige brugere gennemføre de vigtigste processer: salgsordre til faktura, købsordre til betaling, lagerflytning og månedsafslutning.

Brugere og licenser

Fortæl brugerne, hvad der ændrer sig, og hvem de skal spørge. Brug samtidig anledningen til at se, om licenserne stadig passer til de brugere, I har.

Den korte tjekliste

Liste over apps og tilpasninger med en ansvarlig for hver
Bekræftelse fra hver integrationsleverandør
Testmiljø opdateret og afprøvet af brugerne
Besked til brugerne om ændringer
Licenser gennemgået

Hjælp til opgraderingen

Opgraderinger afregner vi efter tid brugt, og licensgennemgangen er gratis.