Bereit für die nächste BC-Version: eine Checkliste

Microsoft veröffentlicht zwei große Versionen von Business Central pro Jahr, im Frühjahr und im Herbst, dazu laufend kleinere Updates. Für die meisten Unternehmen in der Cloud ist Aktualisieren daher kein einmaliges Projekt, sondern Routine, und sie gelingt am besten, wenn sie vorbereitet ist. Hier die kurze Checkliste: Welche Anpassungen und Apps haben Sie, und sind sie für die neue Version bereit? Welche Integrationen zu anderen Systemen können betroffen sein? Haben Sie eine Testumgebung, in der tatsächlich jemand die wichtigsten Prozesse prüft, bevor die Version die Produktion erreicht? Wissen die Anwender, was sich ändert und wen sie fragen können? Und sind Ihre Lizenzen noch die richtigen? Wir gehen jeden Punkt mit Beispielen durch, was typischerweise schiefgeht und was es kostet, es hinterher zu beheben. Upgrades rechnen wir nach Zeitaufwand ab, und die Lizenzprüfung ist kostenlos.

Anpassungen und Apps

Erstellen Sie eine Liste aller installierten Apps und eigenen Anpassungen. Bei Apps von AppSource muss der Herausgeber sie bereitstellen. Bei eigenen Anpassungen sind Sie oder Ihr Partner zuständig.

Typischer Fehler: Eine Anpassung, die niemand mehr verantwortet, bricht beim Update, und niemand weiß, was sie getan hat.

Integrationen

Webshop, Lohnsystem, Bank, Lagerscanner und Berichtswerkzeuge sprechen über Schnittstellen mit Business Central, die sich ändern können. Fragen Sie den Anbieter jeder Integration, ob sie gegen die neue Version getestet wurde.

Test in einer Testumgebung

In Business Central online können Sie eine Testumgebung als Kopie der Produktion anlegen und sie zuerst aktualisieren. Lassen Sie die täglichen Anwender die wichtigsten Prozesse durchlaufen: Verkaufsauftrag bis Rechnung, Einkaufsbestellung bis Zahlung, Lagerumlagerung und Monatsabschluss.

Benutzer und Lizenzen

Sagen Sie den Anwendern, was sich ändert und wen sie fragen können. Nutzen Sie den Anlass zugleich, um zu prüfen, ob die Lizenzen noch zu den Benutzern passen, die Sie haben.

Die kurze Checkliste

Liste der Apps und Anpassungen mit je einem Verantwortlichen
Bestätigung von jedem Integrationsanbieter
Testumgebung aktualisiert und von den Anwendern getestet
Information der Anwender über Änderungen
Lizenzen geprüft

Hilfe beim Upgrade

Upgrades rechnen wir nach Zeitaufwand ab, und die Lizenzprüfung ist kostenlos.