Klaar voor de volgende BC-versie: een checklist
Microsoft brengt twee grote versies van Business Central per jaar uit, in het voorjaar en het najaar, en daarnaast lopende kleinere updates. Voor de meeste bedrijven in de cloud is bijwerken dus geen eenmalig project maar een routine, en die verloopt het best wanneer ze is voorbereid. Hier is de korte checklist: welke aanpassingen en apps hebt u, en zijn ze klaar voor de nieuwe versie? Welke koppelingen met andere systemen kunnen worden geraakt? Hebt u een testomgeving waarin iemand de belangrijkste processen daadwerkelijk uitprobeert voordat de versie productie raakt? Weten de gebruikers wat er verandert en wie ze moeten vragen? En zijn uw licenties nog de juiste? We lopen elk punt door met voorbeelden van wat er doorgaans misgaat en wat het kost om dat achteraf te herstellen. Upgrades rekenen we af op bestede tijd, en de licentiecheck is gratis.
Aanpassingen en apps
Maak een lijst van alle geïnstalleerde apps en eigen aanpassingen. Voor apps van AppSource moet de uitgever ze gereed hebben. Voor eigen aanpassingen bent u het zelf of uw partner.
Typische fout: een aanpassing die niemand meer beheert, breekt bij de update, en niemand weet wat ze deed.
Koppelingen
Webshop, salarissysteem, bank, magazijnscanners en rapportagetools praten met Business Central via interfaces die kunnen veranderen. Vraag de leverancier van elke koppeling of die is getest tegen de nieuwe versie.
Testen in een testomgeving
In Business Central online kunt u een testomgeving als kopie van productie aanmaken en die eerst bijwerken. Laat de dagelijkse gebruikers de belangrijkste processen doorlopen: verkooporder tot factuur, inkooporder tot betaling, voorraadverplaatsing en maandafsluiting.
Gebruikers en licenties
Vertel de gebruikers wat er verandert en wie ze moeten vragen. Gebruik de gelegenheid tegelijk om te zien of de licenties nog passen bij de gebruikers die u hebt.
De korte checklist
- Lijst van apps en aanpassingen met een verantwoordelijke voor elk
- Bevestiging van elke leverancier van een koppeling
- Testomgeving bijgewerkt en door de gebruikers uitgeprobeerd
- Bericht aan de gebruikers over wijzigingen
- Licenties gecontroleerd
Hulp bij de upgrade
Upgrades rekenen we af op bestede tijd, en de licentiecheck is gratis.
Korte, concrete mails over wat klanten ons het vaakst vragen. We schrijven als we iets hebben dat het lezen waard is.