Klar for neste BC-versjon: en sjekkliste

Microsoft gir ut to store versjoner av Business Central i året, vår og høst, og i tillegg løpende mindre oppdateringer. For de fleste virksomheter i skyen er oppdatering derfor ikke et engangsprosjekt, men en rutine, og den går best når den er forberedt. Her er den korte sjekklisten: Hvilke tilpasninger og apper har dere, og er de klare for den nye versjonen? Hvilke integrasjoner mot andre systemer kan bli påvirket? Har dere et testmiljø der noen faktisk prøver ut de viktigste prosessene før versjonen treffer produksjon? Vet brukerne hva som endres, og hvem de skal spørre? Og er lisensene deres fortsatt de riktige? Vi går gjennom hvert punkt med eksempler på hva som typisk går galt, og hva det koster å rette opp etterpå. Oppgraderinger fakturerer vi etter medgått tid, og lisensgjennomgangen er gratis.

Tilpasninger og apper

Lag en liste over alle installerte apper og egne tilpasninger. For apper fra AppSource er det utgiveren som må ha dem klare. For egne tilpasninger er det dere eller partneren deres.

Typisk feil: en tilpasning som ingen lenger eier, slutter å virke ved oppdateringen, og ingen vet hva den gjorde.

Integrasjoner

Nettbutikk, lønnssystem, bank, lagerskannere og rapportverktøy snakker med Business Central gjennom grensesnitt som kan endre seg. Spør leverandøren av hver integrasjon om den er testet mot den nye versjonen.

Test i et testmiljø

I Business Central online kan dere opprette et testmiljø som kopi av produksjonen og oppdatere det først. La de daglige brukerne gjennomføre de viktigste prosessene: salgsordre til faktura, innkjøpsordre til betaling, lagerflytting og månedsavslutning.

Brukere og lisenser

Fortell brukerne hva som endres, og hvem de skal spørre. Bruk samtidig anledningen til å se om lisensene fortsatt passer til brukerne dere har.

Den korte sjekklisten

Liste over apper og tilpasninger med en ansvarlig for hver
Bekreftelse fra hver integrasjonsleverandør
Testmiljø oppdatert og utprøvd av brukerne
Beskjed til brukerne om endringer
Lisenser gjennomgått

Hjelp til oppgraderingen

Oppgraderinger fakturerer vi etter medgått tid, og lisensgjennomgangen er gratis.