Peppol och NemHandel i Danmark

I Danmark hänger e-faktura ihop med två namn: NemHandel och Peppol. Det kan vara svårt att se vilket format som används när och vad Business Central gör av sig självt. Artikeln förklarar skillnaden mellan OIOUBL och Peppol BIS, hur en åtkomstpunkt ingår och vad Microsoft Learn skriver om Business Central och NemHandel. Till sist får du en kort checklista för uppsättningen, så att du kan se vad som saknas hos er.

Två format, ett nätverk

OIOUBL är det danska formatet, som har använts i många år. Peppol BIS är det internationella formatet, som används i flera länder. Båda är XML-fakturor och båda kan skickas och tas emot genom en åtkomstpunkt.

NemHandel är det danska registret och den danska infrastrukturen för elektronisk handel. Du kan registrera ditt företag i NemHandelsregistret, så att andra kan ta reda på hur de skickar e-fakturor till dig. Erhvervsstyrelsen är den myndighet som administrerar området, så kontrollera deras sida för aktuella krav och anmälan.

Vad Microsoft Learn säger

Microsoft Learn skriver att Business Central är registrerat som digitalt bokföringssystem i Danmark, bara som standardlösning utan anpassningar. Om systemet är anpassat är det partnerns eller kundens uppgift att kunna visa att det fortfarande är en standardlösning.

Samma sida beskriver att Business Central kan skicka och ta emot e-fakturor och kreditnotor i både OIOUBL och Peppol BIS via NemHandel. Business Central fungerar som transportlager mot en åtkomstpunkt, enligt fyrhörningsmodellen. Microsoft Learns översikt över lokaliseringar nämner att den danska lokaliseringen stöder både Peppol BIS 3 och OIOUBL.

Registrering i NemHandelsregistret

Business Central visar ett meddelande högst upp på skärmen om företaget inte är registrerat i NemHandelsregistret och vägleder genom registreringen. Är företaget registrerat kontrollerar systemet om CVR-numret på sidan Company Information finns i registret, och meddelandet försvinner.

Microsoft Learn skriver också att företaget inte kan raderas från det ögonblick det har förklarats som produktionsföretag och registrerats i NemHandel. Det är värt att veta innan du testar i en miljö som du senare vill kasta.

Det är inte automatiskt

Att funktionen finns betyder inte att den är inställd hos er. Du måste skapa en E-Document-tjänst, välja dokumentformat, ansluta till en åtkomstpunkt och göra ett arbetsflöde som skickar dokumenten. Åtkomstpunkter kräver ofta egna avtal och kan ha egna avgifter, så ta villkoren från leverantören.

Mottagning har egna val. Du bestämmer bland annat om inköpsdokument skapas automatiskt och om belopp ska kontrolleras vid import.

Kontrollera också att er Business Central-miljö är standard. Microsoft Learn skriver att registreringen som digitalt bokföringssystem gäller standardlösningen utan anpassningar.

Är företaget registrerat i NemHandelsregistret.
Vilken åtkomstpunkt används och vem har avtalet.
Vilket format föredrar kunderna, OIOUBL eller Peppol BIS.
Vem godkänner importerade inköpsfakturor.
Är sändningsprofilerna rätt satta på kundkorten.

När kunden inte använder samma format

Vissa kunder föredrar OIOUBL, andra Peppol BIS. Du kan skapa flera E-Document-tjänster och styra dem med olika sändningsprofiler, så att varje kund får det format den vill ha. Microsoft Learn skriver att två tjänster i arbetsflöden inte kan använda samma sändningsprofil, så planera profilerna innan du skapar dem.

Fråga kunden hur den är registrerad i NemHandelsregistret och om den har en föredragen leverantör. Det sparar tid när du ska ta reda på varför en faktura inte levereras.

Var Addverk kommer in

Du kan skriva till oss om du vill ha hjälp med uppsättning av e-dokument och med att kontrollera om er uppsättning fungerar i praktiken. Vi arbetar med en app för e-faktura i Business Central. Den är en idé under utveckling, den är inte tillgänglig och den har inget pris eller datum. Du kan se vad vi arbetar med under länken nedan.