Peppol und NemHandel in Dänemark

In Dänemark hängt die E-Rechnung an zwei Namen: NemHandel und Peppol. Es kann schwer zu erkennen sein, welches Format wann verwendet wird und was Business Central von selbst tut. Der Artikel erklärt den Unterschied zwischen OIOUBL und Peppol BIS, wie ein Zugangspunkt ins Spiel kommt und was Microsoft Learn zu Business Central und NemHandel schreibt. Zum Schluss erhalten Sie eine kurze Checkliste für die Einrichtung, damit Sie sehen, was bei Ihnen fehlt.

Zwei Formate, ein Netzwerk

OIOUBL ist das dänische Format, das seit vielen Jahren verwendet wird. Peppol BIS ist das internationale Format, das in mehreren Ländern genutzt wird. Beide sind XML-Rechnungen, und beide können über einen Zugangspunkt gesendet und empfangen werden.

NemHandel ist das dänische Register und die dänische Infrastruktur für den elektronischen Handel. Sie können Ihr Unternehmen im NemHandelsregister eintragen, damit andere herausfinden können, wie sie Ihnen E-Rechnungen senden. Die Behörde, die den Bereich verwaltet, ist die Erhvervsstyrelsen, prüfen Sie daher deren Seite auf aktuelle Anforderungen und Anmeldung.

Was Microsoft Learn sagt

Microsoft Learn schreibt, dass Business Central in Dänemark als digitales Buchführungssystem registriert ist, und zwar nur als Standardlösung ohne Anpassungen. Ist das System angepasst, ist es Aufgabe des Partners oder des Kunden, nachweisen zu können, dass es weiterhin eine Standardlösung ist.

Dieselbe Seite beschreibt, dass Business Central E-Rechnungen und Gutschriften sowohl in OIOUBL als auch in Peppol BIS über NemHandel senden und empfangen kann. Business Central fungiert nach dem Vier-Ecken-Modell als Transportschicht zu einem Zugangspunkt. Die Übersicht der Lokalisierungen von Microsoft Learn erwähnt, dass die dänische Lokalisierung sowohl Peppol BIS 3 als auch OIOUBL unterstützt.

Eintragung im NemHandelsregister

Business Central zeigt oben auf dem Bildschirm eine Meldung, wenn das Unternehmen nicht im NemHandelsregister eingetragen ist, und führt durch die Eintragung. Ist das Unternehmen eingetragen, prüft das System, ob die CVR-Nummer auf der Seite Company Information im Register existiert, und die Meldung verschwindet.

Microsoft Learn schreibt auch, dass das Unternehmen ab dem Moment nicht mehr gelöscht werden kann, in dem es als Produktionsunternehmen erklärt und in NemHandel eingetragen ist. Das ist wissenswert, bevor Sie in einer Umgebung testen, die Sie später verwerfen wollen.

Es ist nicht automatisch

Dass die Funktion existiert, bedeutet nicht, dass sie bei Ihnen eingerichtet ist. Sie müssen einen E-Document Service anlegen, ein Dokumentformat wählen, sich mit einem Zugangspunkt verbinden und einen Workflow erstellen, der die Dokumente sendet. Zugangspunkte erfordern oft eigene Vereinbarungen und können eigene Gebühren haben, holen Sie die Bedingungen daher beim Anbieter ein.

Der Empfang hat eigene Optionen. Sie bestimmen unter anderem, ob Einkaufsbelege automatisch angelegt werden und ob Beträge beim Import kontrolliert werden sollen.

Prüfen Sie auch, dass Ihre Business-Central-Umgebung Standard ist. Microsoft Learn schreibt, dass die Eintragung als digitales Buchführungssystem für die Standardlösung ohne Anpassungen gilt.

Ist das Unternehmen im NemHandelsregister eingetragen.
Welcher Zugangspunkt wird verwendet, und wer hat die Vereinbarung.
Welches Format bevorzugen die Kunden, OIOUBL oder Peppol BIS.
Wer genehmigt importierte Einkaufsrechnungen.
Sind die Sendeprofile auf den Debitorenkarten richtig gesetzt.

Wenn der Kunde nicht dasselbe Format nutzt

Manche Kunden bevorzugen OIOUBL, andere Peppol BIS. Sie können mehrere E-Document Services anlegen und sie mit unterschiedlichen Sendeprofilen steuern, sodass jeder Kunde das gewünschte Format erhält. Microsoft Learn schreibt, dass zwei Services in Workflows nicht dasselbe Sendeprofil verwenden können, planen Sie die Profile daher, bevor Sie sie anlegen.

Fragen Sie den Kunden, wie er im NemHandelsregister eingetragen ist und ob er einen bevorzugten Anbieter hat. Das spart Zeit, wenn Sie herausfinden müssen, warum eine Rechnung nicht zugestellt wird.

Wo Addverk ins Spiel kommt

Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung von E-Dokumenten und bei der Prüfung möchten, ob Ihre Einrichtung in der Praxis funktioniert, schreiben Sie uns. Wir arbeiten an einer App für die E-Rechnung in Business Central. Sie ist eine Idee in Entwicklung, ist nicht verfügbar und hat weder Preis noch Termin. Unter dem Link unten sehen Sie, woran wir arbeiten.