Peppol i NemHandel w Danii

W Danii e-faktura wiąże się z dwiema nazwami: NemHandel i Peppol. Trudno zobaczyć, który format jest używany kiedy i co Business Central robi samo. Artykuł wyjaśnia różnicę między OIOUBL a Peppol BIS, jak wchodzi w to punkt dostępowy i co Microsoft Learn pisze o Business Central i NemHandel. Na końcu dostajesz krótką listę kontrolną konfiguracji, abyś widział, czego u was brakuje.

Dwa formaty, jedna sieć

OIOUBL to duński format, który jest używany od wielu lat. Peppol BIS to format międzynarodowy, używany w kilku krajach. Oba to faktury XML i oba można wysyłać i odbierać przez punkt dostępowy.

NemHandel to duński rejestr i duńska infrastruktura handlu elektronicznego. Możesz zarejestrować swoją firmę w rejestrze NemHandel (NemHandelsregistret), aby inni mogli ustalić, jak wysyłać ci e-faktury. Erhvervsstyrelsen jest organem, który zarządza tym obszarem, więc sprawdź jego stronę, aby poznać aktualne wymogi i zgłoszenie.

Co mówi Microsoft Learn

Microsoft Learn pisze, że Business Central jest zarejestrowany jako cyfrowy system księgowy w Danii, tylko jako rozwiązanie standardowe bez dostosowań. Jeśli system został dostosowany, zadaniem partnera lub klienta jest wykazanie, że nadal jest rozwiązaniem standardowym.

Ta sama strona opisuje, że Business Central może wysyłać i odbierać e-faktury i noty kredytowe zarówno w OIOUBL, jak i Peppol BIS przez NemHandel. Business Central działa jako warstwa transportowa względem punktu dostępowego, według modelu czterech narożników. Przegląd lokalizacji w Microsoft Learn podaje, że duńska lokalizacja obsługuje zarówno Peppol BIS 3, jak i OIOUBL.

Rejestracja w rejestrze NemHandel

Business Central pokazuje komunikat u góry ekranu, jeśli firma nie jest zarejestrowana w rejestrze NemHandel, i prowadzi przez rejestrację. Jeśli firma jest zarejestrowana, system sprawdza, czy numer CVR na stronie Company Information istnieje w rejestrze, i komunikat znika.

Microsoft Learn pisze też, że firmy nie można usunąć od momentu, gdy została zadeklarowana jako firma produkcyjna i zarejestrowana w NemHandel. Warto to wiedzieć, zanim zaczniesz testy w środowisku, które później chcesz wyrzucić.

To nie jest automatyczne

To, że funkcja istnieje, nie oznacza, że jest u was skonfigurowana. Musisz utworzyć usługę E-Document, wybrać format dokumentu, połączyć się z punktem dostępowym i zrobić workflow, który wysyła dokumenty. Punkty dostępowe często wymagają własnych umów i mogą mieć własne opłaty, więc warunki uzyskaj od dostawcy.

Odbiór ma własne opcje. Decydujesz między innymi, czy dokumenty zakupu są tworzone automatycznie i czy kwoty mają być kontrolowane przy imporcie.

Sprawdź też, czy wasze środowisko Business Central jest standardowe. Microsoft Learn pisze, że rejestracja jako cyfrowy system księgowy dotyczy rozwiązania standardowego bez dostosowań.

Czy firma jest zarejestrowana w rejestrze NemHandel.
Jaki punkt dostępowy jest używany i kto ma umowę.
Jaki format preferują klienci, OIOUBL czy Peppol BIS.
Kto zatwierdza zaimportowane faktury zakupu.
Czy profile wysyłania są poprawnie ustawione na kartach klientów.

Gdy klient nie używa tego samego formatu

Niektórzy klienci wolą OIOUBL, inni Peppol BIS. Możesz utworzyć kilka usług E-Document i sterować nimi różnymi profilami wysyłania, aby każdy klient dostawał żądany format. Microsoft Learn pisze, że dwie usługi w workflow nie mogą używać tego samego profilu wysyłania, więc zaplanuj profile, zanim je utworzysz.

Zapytaj klienta, jak jest zarejestrowany w rejestrze NemHandel i czy ma preferowanego dostawcę. Oszczędza to czas, gdy musisz ustalić, dlaczego faktura nie zostaje dostarczona.

Gdzie pojawia się Addverk

Napisz do nas, jeśli chcesz porozmawiać o konfiguracji e-dokumentów i o sprawdzeniu, czy wasza konfiguracja działa w praktyce. Pracujemy nad aplikacją do e-faktur w Business Central. To pomysł w trakcie rozwoju, nie jest dostępna i nie ma ceny ani daty. Zobacz aplikacje, nad którymi pracujemy, pod linkiem poniżej.