Peppol og NemHandel i Danmark

I Danmark hænger e-faktura sammen med to navne: NemHandel og Peppol. Det kan være svært at se, hvilket format der bruges hvornår, og hvad Business Central gør af sig selv. Artiklen forklarer forskellen mellem OIOUBL og Peppol BIS, hvordan et adgangspunkt indgår, og hvad Microsoft Learn skriver om Business Central og NemHandel. Til sidst får du en kort tjekliste til opsætningen, så du kan se, hvad der mangler hos jer.

To formater, ét netværk

OIOUBL er det danske format, som har været brugt i mange år. Peppol BIS er det internationale format, som bruges i flere lande. Begge er XML-fakturaer, og begge kan sendes og modtages gennem et adgangspunkt.

NemHandel er det danske register og den danske infrastruktur til elektronisk handel. Du kan registrere din virksomhed i NemHandelsregistret, så andre kan finde ud af, hvordan de sender dig e-fakturaer. Erhvervsstyrelsen er den myndighed, der administrerer området, så tjek deres side for aktuelle krav og tilmelding.

Hvad Microsoft Learn siger

Microsoft Learn skriver, at Business Central er registreret som digitalt bogføringssystem i Danmark, kun som standardløsning uden tilpasninger. Hvis systemet er tilpasset, er det partnerens eller kundens opgave at kunne vise, at det stadig er en standardløsning.

Samme side beskriver, at Business Central kan sende og modtage e-fakturaer og kreditnotaer i både OIOUBL og Peppol BIS via NemHandel. Business Central fungerer som transportlag mod et adgangspunkt, efter fire-hjørne-modellen. Microsoft Learns oversigt over lokaliseringer nævner, at den danske lokalisering understøtter både Peppol BIS 3 og OIOUBL.

Registrering i NemHandelsregistret

Business Central viser en besked øverst på skærmen, hvis virksomheden ikke er registreret i NemHandelsregistret, og guider til at registrere. Er virksomheden registreret, tjekker systemet, om CVR-nummeret på siden Virksomhedsoplysninger findes i registret, og beskeden forsvinder.

Microsoft Learn skriver også, at virksomheden ikke kan slettes fra det øjeblik, den er erklæret som produktionsvirksomhed og registreret i NemHandel. Det er værd at vide, før du tester i et miljø, du senere vil kassere.

Det er ikke automatisk

At funktionen findes, betyder ikke, at den er sat op hos jer. Du skal oprette en E-Document-tjeneste, vælge dokumentformat, forbinde til et adgangspunkt og lave et workflow, der sender dokumenterne. Adgangspunkter kræver ofte egne aftaler og kan have egne gebyrer, så få vilkårene fra udbyderen.

Modtagelse har egne valg. Du bestemmer blandt andet, om købsdokumenter oprettes automatisk, og om beløb skal kontrolleres ved import.

Tjek også, at jeres Business Central-miljø er standard. Microsoft Learn skriver, at registreringen som digitalt bogføringssystem gælder standardløsningen uden tilpasninger.

Er virksomheden registreret i NemHandelsregistret.
Hvilket adgangspunkt bruges, og hvem har aftalen.
Hvilket format foretrækker kunderne, OIOUBL eller Peppol BIS.
Hvem godkender importerede købsfakturaer.
Er sendingsprofilerne sat rigtigt på debitorkortene.

Når kunden ikke bruger det samme format

Nogle kunder foretrækker OIOUBL, andre Peppol BIS. Du kan oprette flere E-Document-tjenester og styre dem med forskellige sendingsprofiler, så den enkelte kunde får det format, den ønsker. Microsoft Learn skriver, at to tjenester i workflows ikke kan bruge samme sendingsprofil, så planlæg profilerne, før du opretter dem.

Spørg kunden, hvordan den er registreret i NemHandelsregistret, og om den har en foretrukket udbyder. Det sparer tid, når du skal finde ud af, hvorfor en faktura ikke bliver leveret.

Hvor Addverk kommer ind

Vi hjælper med opsætning af e-dokumenter og med at tjekke, om jeres opsætning virker i praksis. Vi arbejder på en app til e-faktura i Business Central. Den er en idé under udvikling, den er ikke tilgængelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se, hvad vi arbejder på, under linket nedenfor.