Peppol og NemHandel i Danmark

I Danmark henger e-faktura sammen med to navn: NemHandel og Peppol. Det kan være vanskelig å se hvilket format som brukes når, og hva Business Central gjør av seg selv. Artikkelen forklarer forskjellen mellom OIOUBL og Peppol BIS, hvordan et tilgangspunkt inngår, og hva Microsoft Learn skriver om Business Central og NemHandel. Til slutt får du en kort sjekkliste for oppsettet, slik at du kan se hva som mangler hos dere.

To formater, ett nettverk

OIOUBL er det danske formatet, som har vært brukt i mange år. Peppol BIS er det internasjonale formatet, som brukes i flere land. Begge er XML-fakturaer, og begge kan sendes og mottas gjennom et tilgangspunkt.

NemHandel er det danske registeret og den danske infrastrukturen for elektronisk handel. Du kan registrere virksomheten din i NemHandelsregistret, slik at andre kan finne ut hvordan de sender deg e-fakturaer. Erhvervsstyrelsen er myndigheten som forvalter området, så sjekk deres side for gjeldende krav og registrering.

Hva Microsoft Learn sier

Microsoft Learn skriver at Business Central er registrert som digitalt bokføringssystem i Danmark, kun som standardløsning uten tilpasninger. Hvis systemet er tilpasset, er det partnerens eller kundens oppgave å kunne vise at det fortsatt er en standardløsning.

Samme side beskriver at Business Central kan sende og motta e-fakturaer og kreditnotaer i både OIOUBL og Peppol BIS via NemHandel. Business Central fungerer som transportlag mot et tilgangspunkt, etter firehjørnemodellen. Microsoft Learns oversikt over lokaliseringer nevner at den danske lokaliseringen støtter både Peppol BIS 3 og OIOUBL.

Registrering i NemHandelsregistret

Business Central viser en melding øverst på skjermen hvis virksomheten ikke er registrert i NemHandelsregistret, og veileder deg gjennom registreringen. Er virksomheten registrert, sjekker systemet om CVR-nummeret på siden Company Information finnes i registeret, og meldingen forsvinner.

Microsoft Learn skriver også at virksomheten ikke kan slettes fra det øyeblikket den er erklært som produksjonsvirksomhet og registrert i NemHandel. Det er verdt å vite før du tester i et miljø du senere vil kassere.

Det er ikke automatisk

At funksjonen finnes, betyr ikke at den er satt opp hos dere. Du må opprette en E-Document-tjeneste, velge dokumentformat, koble til et tilgangspunkt og lage en workflow som sender dokumentene. Tilgangspunkter krever ofte egne avtaler og kan ha egne gebyrer, så få vilkårene fra leverandøren.

Mottak har egne valg. Du bestemmer blant annet om innkjøpsdokumenter opprettes automatisk, og om beløp skal kontrolleres ved import.

Sjekk også at Business Central-miljøet deres er standard. Microsoft Learn skriver at registreringen som digitalt bokføringssystem gjelder standardløsningen uten tilpasninger.

Er virksomheten registrert i NemHandelsregistret.
Hvilket tilgangspunkt som brukes, og hvem som har avtalen.
Hvilket format kundene foretrekker, OIOUBL eller Peppol BIS.
Hvem som godkjenner importerte innkjøpsfakturaer.
Er sendingsprofilene satt riktig på kundekortene.

Når kunden ikke bruker samme format

Noen kunder foretrekker OIOUBL, andre Peppol BIS. Du kan opprette flere E-Document-tjenester og styre dem med ulike sendingsprofiler, slik at hver enkelt kunde får formatet den ønsker. Microsoft Learn skriver at to tjenester i workflows ikke kan bruke samme sendingsprofil, så planlegg profilene før du oppretter dem.

Spør kunden hvordan den er registrert i NemHandelsregistret, og om den har en foretrukket leverandør. Det sparer tid når du skal finne ut hvorfor en faktura ikke blir levert.

Hvor Addverk kommer inn

Skriv til oss om oppsett av e-dokumenter og om å sjekke at oppsettet deres fungerer i praksis. Vi jobber med en app for e-faktura i Business Central. Den er en idé under utvikling, den er ikke tilgjengelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se hva vi jobber med under lenken nedenfor.