Peppol en NemHandel in Denemarken

Twee formaten, één netwerk

OIOUBL is het Deense formaat dat al jaren wordt gebruikt. Peppol BIS is het internationale formaat dat in meerdere landen wordt gebruikt. Beide zijn XML-facturen en beide kunnen via een toegangspunt worden verstuurd en ontvangen.

NemHandel is het Deense register en de Deense infrastructuur voor elektronische handel. Je kunt je bedrijf registreren in het NemHandelsregistret, zodat anderen kunnen uitzoeken hoe ze je e-facturen sturen. Erhvervsstyrelsen is de autoriteit die dit gebied beheert, dus controleer hun pagina voor actuele eisen en aanmelding.

Wat Microsoft Learn zegt

Microsoft Learn schrijft dat Business Central in Denemarken is geregistreerd als digitaal boekhoudsysteem, alleen als standaardoplossing zonder aanpassingen. Is het systeem aangepast, dan is het de taak van de partner of de klant om te kunnen aantonen dat het nog steeds een standaardoplossing is.

Dezelfde pagina beschrijft dat Business Central e-facturen en creditnota's kan versturen en ontvangen in zowel OIOUBL als Peppol BIS via NemHandel. Business Central fungeert als transportlaag naar een toegangspunt, volgens het vierhoeksmodel. Het overzicht van lokalisaties van Microsoft Learn vermeldt dat de Deense lokalisatie zowel Peppol BIS 3 als OIOUBL ondersteunt.

Registratie in het NemHandelsregistret

Business Central toont bovenaan het scherm een bericht als het bedrijf niet is geregistreerd in het NemHandelsregistret, en begeleidt bij de registratie. Is het bedrijf geregistreerd, dan controleert het systeem of het CVR-nummer op de pagina Company Information in het register staat, en verdwijnt het bericht.

Microsoft Learn schrijft ook dat het bedrijf niet kan worden verwijderd vanaf het moment dat het is aangemerkt als productiebedrijf en is geregistreerd in NemHandel. Het is goed om dat te weten voordat je test in een omgeving die je later wilt weggooien.

Het gaat niet vanzelf

Dat de functie bestaat, betekent niet dat ze bij jullie is ingericht. Je moet een E-Document-service aanmaken, het documentformaat kiezen, verbinding maken met een toegangspunt en een workflow maken die de documenten verstuurt. Toegangspunten vereisen vaak eigen overeenkomsten en kunnen eigen kosten hebben, dus vraag de voorwaarden bij de aanbieder.

Ontvangst heeft eigen keuzes. Je bepaalt onder meer of inkoopdocumenten automatisch worden aangemaakt en of bedragen bij import moeten worden gecontroleerd.

Controleer ook of jullie Business Central-omgeving standaard is. Microsoft Learn schrijft dat de registratie als digitaal boekhoudsysteem geldt voor de standaardoplossing zonder aanpassingen.

• Is het bedrijf geregistreerd in het NemHandelsregistret.
• Welk toegangspunt wordt gebruikt en wie heeft de overeenkomst.
• Welk formaat hebben de klanten liever, OIOUBL of Peppol BIS.
• Wie keurt geïmporteerde inkoopfacturen goed.
• Zijn de sending profiles juist ingesteld op de debiteurenkaarten.

Als de klant niet hetzelfde formaat gebruikt

Sommige klanten geven de voorkeur aan OIOUBL, andere aan Peppol BIS. Je kunt meerdere E-Document-services aanmaken en ze sturen met verschillende sending profiles, zodat elke klant het formaat krijgt dat hij wil. Microsoft Learn schrijft dat twee services in workflows niet hetzelfde sending profile kunnen gebruiken, dus plan de profielen voordat je ze aanmaakt.

Vraag de klant hoe hij is geregistreerd in het NemHandelsregistret en of hij een voorkeursaanbieder heeft. Dat bespaart tijd wanneer je moet uitzoeken waarom een factuur niet wordt bezorgd.

Waar Addverk een rol speelt

Wij helpen met de inrichting van e-documenten en met het controleren of jullie inrichting in de praktijk werkt. We werken aan een app voor e-facturatie in Business Central. Het is een idee in ontwikkeling, hij is niet beschikbaar en heeft geen prijs of datum. Je kunt zien waaraan we werken via de link hieronder.