Miljöer och lagringskvot i admin center

Business Central online har en gemensam kvot för databasen, och den delas av alla era miljöer. Överskrider ni den stoppar det inte bokföringen, men ni kan inte skapa eller kopiera miljöer. Artikeln förklarar hur du ser förbrukningen på sidan Capacity i admin center, vad som tar plats och vad du kan städa. Den passar dem som administrerar abonnemanget. Siffrorna är kontrollerade mot Microsoft Learn.

Hur mycket har ni

Enligt Microsoft Learn får kunder som standard 80 GB databas plus ett tillägg per licensierad användare. Tillägget är 3 GB per Premium-licens, 2 GB per Essential-licens och 1 GB per Device-licens, så som sidan såg ut i oktober 2026. Varje extra produktionsmiljö ni köper ger ytterligare 4 GB.

Kvoten delas av alla miljöer i tenanten, både produktion och sandbox. Man kan köpa extra kapacitet via en CSP-partner.

Sidan Capacity och överskridning

I admin center visar sidan Capacity den sammanlagda förbrukningen, förbrukning per miljö och källor till kapacitet. Du ser också hur många produktions- och sandbox-miljöer ni har använt av det antal ni har rätt till.

I Business Central kan du per miljö öppna sidan Table Information och se vilka tabeller som tar mest plats.

Microsoft Learn skriver att en överskridning inte avbryter transaktioner i de befintliga miljöerna. Men ni kan inte skapa nya miljöer eller kopiera befintliga förrän förbrukningen är nedbringad eller ni har köpt mer. Det kan drabba er när ni behöver en sandbox för att testa en uppdatering.

Vad som tar plats och städning

Innehållet i alla icke-systemtabeller räknas. Filer och blob-data i databasen, bland annat tabellerna för media, räknas också. Det är typiskt poster som huvudboksposter, artikelposter och loggtabeller, samt bifogade filer och bilder.

När ett tillägg avinstalleras kan du välja att ta bort dess data. Gör du det inte räknas de fortfarande in i kvoten. En sandbox som kopia av produktion tar lika mycket plats som källan.

Microsoft Learn nämner flera vägar för att minska databasen.

Ta bort bolag som inte längre används, till exempel testbolag och demobolaget.
Ta bort gamla dokument som inte längre ska sparas, eller komprimera data enligt instruktionen.
Använd lagringspolicyer för att ta bort gamla loggposter och arkiverade poster.
Ta bort sandboxar när de är använda.
Ta bort data från tillägg som ni inte använder.
Använd inte Business Central som arkiv för stora filer om en annan lösning passar bättre.

Håll koll på tillväxten

Titta på sidan Capacity varje månad och notera siffrorna. Om förbrukningen växer snabbt kan du hitta orsaken genom att titta på tabellernas storlek i den stora miljön. Ofta är det en loggtabell eller en integration som skriver för mycket.

Tala med er partner om vilka tillägg som sparar stora mängder data och hur de kan städas.

Planering och vardag

Kopior av produktion för test tar lika mycket plats som originalet. Innan ni skapar en kopia bör ni kontrollera om det finns utrymme. Om inte kan ni ta bort en gammal sandbox eller köpa kapacitet via er CSP-partner. Fråga partnern om aktuella priser och villkor, eftersom de inte är fastlagda på Microsoft Learn.

Admin center används till mycket mer än kvoten. Här styr du också uppdateringar, appar, notifikationsmottagare och koppling av telemetri per miljö. Kontrollera vem som har åtkomst som administratör och att mottagarlistan för notifikationer är uppdaterad.

Då får rätt personer besked när kvoten närmar sig gränsen eller en uppdatering är planerad.

Komprimering och prestanda

Sidkomprimering är påslagen som standard på tabeller i onlineversionen, om inte en tabell är inställd på ingen komprimering. Mindre data förbättrar också prestandan och gör kopiering och återställning snabbare.

Addverk är ett nytt Business Central-företag. Vill ni ha hjälp att analysera förbrukningen kan ni skriva till oss.