Miljøer og lagerkvote i administrationscentret

Business Central online har en samlet kvote for database, og den deles af alle jeres miljøer. Overskrider I den, stopper det ikke bogføringen, men I kan ikke oprette eller kopiere miljøer. Artiklen forklarer, hvordan du ser forbruget på siden Capacity i administrationscentret, hvad der fylder, og hvad du kan rydde op i. Den passer til dem, der administrerer abonnementet. Tallene er tjekket mod Microsoft Learn.

Hvor meget har I

Ifølge Microsoft Learn får kunder som standard 80 GB database plus et tillæg pr. licenseret bruger. Tillægget er 3 GB pr. Premium-licens, 2 GB pr. Essential-licens og 1 GB pr. Device-licens, som siden så ud i oktober 2026. Hvert ekstra produktionsmiljø, I køber, giver yderligere 4 GB.

Kvoten deles af alle miljøer i tenanten, både produktion og sandbox. Man kan købe ekstra kapacitet via en CSP-partner.

Siden Capacity og overskridelse

I administrationscentret viser siden Capacity det samlede forbrug, forbrug pr. miljø og kilder til kapacitet. Du ser også, hvor mange produktions- og sandbox-miljøer I har brugt af det antal, I har ret til.

I Business Central kan du pr. miljø åbne siden Table Information og se, hvilke tabeller der fylder mest.

Microsoft Learn skriver, at overskridelse ikke afbryder transaktioner i de eksisterende miljøer. Men I kan ikke oprette nye miljøer eller kopiere eksisterende, før forbruget er nedbragt eller I har købt mere. Det kan ramme jer, når I skal bruge et sandbox til at teste en opdatering.

Hvad fylder, og oprydning

Indholdet af alle ikke-systemtabeller tæller med. Filer og blob-data i databasen, herunder tabellerne for medier, tæller også. Det er typisk poster som finansposter, vareposter og logtabeller, samt vedhæftede filer og billeder.

Når en udvidelse afinstalleres, kan du vælge at slette dens data. Gør du det ikke, tæller de stadig med i kvoten. Et sandbox som kopi af produktion fylder lige så meget som kilden.

Microsoft Learn nævner flere veje til at mindske databasen.

Slet firmaer, der ikke længere bruges, for eksempel testfirmaer og demofirmaet.
Slet gamle dokumenter, der ikke længere skal gemmes, eller komprimér data efter vejledningen.
Brug opbevaringspolitikker til at slette gamle logposter og arkiverede poster.
Slet sandboxe, når de er brugt.
Fjern data fra udvidelser, I ikke bruger.
Brug ikke Business Central som arkiv til store filer, hvis en anden løsning passer bedre.

Hold øje med væksten

Kig på siden Capacity hver måned, og notér tallene. Hvis forbruget vokser hurtigt, kan du finde årsagen ved at se på tabellernes størrelse i det store miljø. Ofte er det en logtabel eller en integration, der skriver for meget.

Tal med jeres partner om, hvilke udvidelser der gemmer store mængder data, og hvordan de kan ryddes.

Planlægning og hverdag

Kopier af produktion til test fylder lige så meget som originalen. Før I opretter en kopi, bør I tjekke, om der er plads. Hvis ikke, kan I slette et gammelt sandbox eller købe kapacitet via jeres CSP-partner. Spørg partneren om aktuelle priser og vilkår, da de ikke er fastlagt på Microsoft Learn.

Administrationscentret bruges til meget mere end kvoten. Her styrer du også opdateringer, apps, notifikationsmodtagere og tilknytning af telemetri pr. miljø. Tjek hvem der har adgang som administrator, og at modtagerlisten for notifikationer er opdateret.

Så får de rigtige personer besked, når kvoten nærmer sig grænsen, eller en opdatering er planlagt.

Kompression og ydelse

Sidekomprimering er slået til som standard på tabeller i online-versionen, medmindre en tabel er sat til ingen komprimering. Mindre data forbedrer også ydelsen og gør kopiering og gendannelse hurtigere.

Addverk er et nyt Business Central-hus. Se vores ydelser og priser, hvis I vil have hjælp til at analysere forbruget.