Środowiska i limit miejsca w centrum administracyjnym

Business Central online ma łączny limit bazy danych, który jest dzielony między wszystkie Wasze środowiska. Jeśli go przekroczycie, księgowanie się nie zatrzyma, ale nie będziecie mogli tworzyć ani kopiować środowisk. Artykuł wyjaśnia, jak zobaczyć zużycie na stronie Capacity w centrum administracyjnym, co zajmuje miejsce i co można uporządkować. Pasuje do osób, które zarządzają subskrypcją. Liczby sprawdzono w Microsoft Learn.

Ile macie

Według Microsoft Learn klienci domyślnie dostają 80 GB bazy danych plus dodatek na licencjonowanego użytkownika. Dodatek to 3 GB na licencję Premium, 2 GB na licencję Essential i 1 GB na licencję Device, w stanie z października 2026. Każde dodatkowe środowisko produkcyjne, które kupicie, daje kolejne 4 GB.

Limit jest dzielony przez wszystkie środowiska w tenancie, zarówno produkcyjne, jak i sandbox. Dodatkową pojemność można kupić przez partnera CSP.

Strona Capacity i przekroczenie

W centrum administracyjnym strona Capacity pokazuje całkowite zużycie, zużycie na środowisko i źródła pojemności. Widać też, ile środowisk produkcyjnych i sandbox wykorzystaliście z liczby, która Wam przysługuje.

W Business Central możesz dla każdego środowiska otworzyć stronę Table Information i zobaczyć, które tabele zajmują najwięcej.

Microsoft Learn pisze, że przekroczenie nie przerywa transakcji w istniejących środowiskach. Nie możecie jednak tworzyć nowych środowisk ani kopiować istniejących, dopóki zużycie nie zostanie zmniejszone lub nie kupicie więcej. Może to Was dotknąć, gdy będzie potrzebny sandbox do przetestowania aktualizacji.

Co zajmuje miejsce i porządki

Wlicza się zawartość wszystkich tabel poza tabelami systemowymi. Pliki i dane blob w bazie, w tym tabele multimediów, też się wliczają. Są to zwykle pozycje takie jak pozycje księgi głównej, pozycje towarowe i tabele dzienników oraz załączone pliki i obrazy.

Gdy rozszerzenie jest odinstalowywane, możesz wybrać usunięcie jego danych. Jeśli tego nie zrobisz, nadal liczą się do limitu. Sandbox jako kopia produkcji zajmuje tyle samo miejsca co źródło.

Microsoft Learn wymienia kilka dróg zmniejszenia bazy.

Usuń firmy, które nie są już używane, na przykład firmy testowe i firmę demo.
Usuń stare dokumenty, których nie trzeba już przechowywać, albo skompresuj dane według instrukcji.
Użyj polityk przechowywania, aby usuwać stare wpisy dzienników i zarchiwizowane pozycje.
Usuwaj sandboxy, gdy skończycie z nich korzystać.
Usuń dane rozszerzeń, z których nie korzystacie.
Nie używaj Business Central jako archiwum dużych plików, jeśli lepiej pasuje inne rozwiązanie.

Obserwuj wzrost

Zaglądaj na stronę Capacity co miesiąc i zapisuj liczby. Jeśli zużycie szybko rośnie, przyczynę znajdziesz, patrząc na rozmiar tabel w dużym środowisku. Często jest to tabela dziennika lub integracja, która zapisuje za dużo.

Porozmawiaj z partnerem o tym, które rozszerzenia przechowują duże ilości danych i jak można je czyścić.

Planowanie i codzienność

Kopie produkcji do testów zajmują tyle samo miejsca co oryginał. Zanim utworzycie kopię, sprawdźcie, czy jest miejsce. Jeśli nie ma, możecie usunąć stary sandbox albo kupić pojemność przez partnera CSP. Zapytaj partnera o aktualne ceny i warunki, ponieważ nie są ustalone w Microsoft Learn.

Centrum administracyjne służy do znacznie więcej niż limit. Zarządzasz tu też aktualizacjami, aplikacjami, odbiorcami powiadomień i powiązaniem telemetrii dla każdego środowiska. Sprawdź, kto ma dostęp jako administrator, i czy lista odbiorców powiadomień jest aktualna.

Wtedy właściwe osoby dostaną wiadomość, gdy limit zbliża się do granicy lub zaplanowano aktualizację.

Kompresja i wydajność

Kompresja stron jest w wersji online domyślnie włączona na tabelach, chyba że tabela ma ustawienie braku kompresji. Mniej danych poprawia też wydajność i przyspiesza kopiowanie i przywracanie.

Addverk to nowa firma zajmująca się Business Central. Jeśli chcesz porozmawiać o analizie zużycia, napisz do nas.