Miljøer og lagerkvote i administrasjonssenteret

Business Central online har en samlet kvote for database, og den deles av alle miljøene deres. Overskrider dere den, stopper det ikke bokføringen, men dere kan ikke opprette eller kopiere miljøer. Artikkelen forklarer hvordan du ser forbruket på siden Capacity i administrasjonssenteret, hva som tar plass, og hva du kan rydde opp i. Den passer for dem som administrerer abonnementet. Tallene er sjekket mot Microsoft Learn.

Hvor mye har dere

Ifølge Microsoft Learn får kunder som standard 80 GB database pluss et tillegg per lisensiert bruker. Tillegget er 3 GB per Premium-lisens, 2 GB per Essential-lisens og 1 GB per Device-lisens, slik siden så ut i oktober 2026. Hvert ekstra produksjonsmiljø dere kjøper, gir ytterligere 4 GB.

Kvoten deles av alle miljøer i tenanten, både produksjon og sandbox. Man kan kjøpe ekstra kapasitet via en CSP-partner.

Siden Capacity og overskridelse

I administrasjonssenteret viser siden Capacity det samlede forbruket, forbruk per miljø og kilder til kapasitet. Du ser også hvor mange produksjons- og sandbox-miljøer dere har brukt av antallet dere har rett på.

I Business Central kan du per miljø åpne siden Table Information og se hvilke tabeller som tar mest plass.

Microsoft Learn skriver at overskridelse ikke avbryter transaksjoner i de eksisterende miljøene. Men dere kan ikke opprette nye miljøer eller kopiere eksisterende før forbruket er redusert eller dere har kjøpt mer. Det kan ramme dere når dere skal bruke et sandbox til å teste en oppdatering.

Hva som tar plass, og opprydding

Innholdet i alle ikke-systemtabeller teller med. Filer og blob-data i databasen, inkludert tabellene for medier, teller også. Det er typisk poster som finansposter, vareposter og logtabeller, samt vedlagte filer og bilder.

Når en utvidelse avinstalleres, kan du velge å slette dataene dens. Gjør du ikke det, teller de fortsatt med i kvoten. Et sandbox som kopi av produksjon tar like mye plass som kilden.

Microsoft Learn nevner flere veier til å redusere databasen.

Slett selskaper som ikke lenger brukes, for eksempel testselskaper og demoselskapet.
Slett gamle dokumenter som ikke lenger skal tas vare på, eller komprimer data etter veiledningen.
Bruk oppbevaringspolicyer til å slette gamle loggposter og arkiverte poster.
Slett sandboxer når de er brukt.
Fjern data fra utvidelser dere ikke bruker.
Ikke bruk Business Central som arkiv for store filer hvis en annen løsning passer bedre.

Hold øye med veksten

Se på siden Capacity hver måned, og noter tallene. Hvis forbruket vokser raskt, kan du finne årsaken ved å se på tabellenes størrelse i det store miljøet. Ofte er det en logtabell eller en integrasjon som skriver for mye.

Snakk med partneren deres om hvilke utvidelser som lagrer store mengder data, og hvordan de kan ryddes.

Planlegging og hverdag

Kopier av produksjon til test tar like mye plass som originalen. Før dere oppretter en kopi, bør dere sjekke om det er plass. Hvis ikke, kan dere slette et gammelt sandbox eller kjøpe kapasitet via CSP-partneren deres. Spør partneren om gjeldende priser og vilkår, siden de ikke er fastsatt på Microsoft Learn.

Administrasjonssenteret brukes til mye mer enn kvoten. Her styrer du også oppdateringer, apper, varslingsmottakere og tilknytning av telemetri per miljø. Sjekk hvem som har tilgang som administrator, og at mottakerlisten for varsler er oppdatert.

Da får de riktige personene beskjed når kvoten nærmer seg grensen, eller en oppdatering er planlagt.

Komprimering og ytelse

Sidekomprimering er slått på som standard på tabeller i online-versjonen, med mindre en tabell er satt til ingen komprimering. Mindre data forbedrer også ytelsen og gjør kopiering og gjenoppretting raskere.

Addverk er et nytt Business Central-hus. Skriv til oss hvis dere vil ha hjelp til å analysere forbruket.