Omgevingen en opslagquotum in het beheercentrum

Hoeveel hebt u

Volgens Microsoft Learn krijgen klanten standaard 80 GB database plus een toeslag per gelicentieerde gebruiker. De toeslag is 3 GB per Premium-licentie, 2 GB per Essential-licentie en 1 GB per Device-licentie, zoals het in oktober 2026 was. Elke extra productieomgeving die u koopt, geeft nog eens 4 GB.

Het quotum wordt gedeeld door alle omgevingen in de tenant, zowel productie als sandbox. Extra capaciteit kan via een CSP-partner worden gekocht.

De pagina Capacity en overschrijding

In het beheercentrum toont de pagina Capacity het totale verbruik, het verbruik per omgeving en de bronnen van capaciteit. U ziet ook hoeveel productie- en sandbox-omgevingen u hebt gebruikt van het aantal waarop u recht hebt.

In Business Central kunt u per omgeving de pagina Table Information openen en zien welke tabellen de meeste ruimte innemen.

Microsoft Learn schrijft dat overschrijding transacties in de bestaande omgevingen niet onderbreekt. Maar u kunt geen nieuwe omgevingen aanmaken of bestaande kopiëren totdat het verbruik is teruggebracht of u meer hebt gekocht. Dat kan u raken wanneer u een sandbox nodig hebt om een update te testen.

Wat ruimte inneemt en opschonen

De inhoud van alle niet-systeemtabellen telt mee. Bestanden en blobgegevens in de database, waaronder de tabellen voor media, tellen ook mee. Het zijn doorgaans posten zoals grootboekposten, artikelposten en logtabellen, plus bijlagen en afbeeldingen.

Wanneer een extension wordt gedeïnstalleerd, kunt u kiezen om haar gegevens te verwijderen. Doet u dat niet, dan tellen ze nog steeds mee in het quotum. Een sandbox als kopie van productie neemt evenveel ruimte in als de bron.

Microsoft Learn noemt meerdere manieren om de database te verkleinen.

• Verwijder bedrijven die niet meer worden gebruikt, bijvoorbeeld testbedrijven en het demobedrijf.
• Verwijder oude documenten die niet meer bewaard hoeven te worden, of comprimeer gegevens volgens de handleiding.
• Gebruik bewaarbeleid om oude logposten en gearchiveerde posten te verwijderen.
• Verwijder sandboxes wanneer ze zijn gebruikt.
• Verwijder gegevens van extensions die u niet gebruikt.
• Gebruik Business Central niet als archief voor grote bestanden als een andere oplossing beter past.

Houd de groei in de gaten

Kijk elke maand op de pagina Capacity en noteer de cijfers. Als het verbruik snel groeit, kunt u de oorzaak vinden door naar de omvang van de tabellen in de grote omgeving te kijken. Vaak is het een logtabel of een koppeling die te veel schrijft.

Praat met uw partner over welke extensions grote hoeveelheden gegevens opslaan en hoe die kunnen worden opgeruimd.

Planning en dagelijkse praktijk

Kopieën van productie voor test nemen evenveel ruimte in als het origineel. Voordat u een kopie maakt, moet u controleren of er ruimte is. Zo niet, dan kunt u een oude sandbox verwijderen of capaciteit kopen via uw CSP-partner. Vraag de partner naar actuele prijzen en voorwaarden, want die liggen niet vast op Microsoft Learn.

Het beheercentrum wordt voor veel meer gebruikt dan het quotum. Hier beheert u ook updates, apps, ontvangers van meldingen en koppeling van telemetrie per omgeving. Controleer wie toegang als beheerder heeft en dat de lijst met ontvangers van meldingen actueel is.

Dan krijgen de juiste personen bericht wanneer het quotum de grens nadert of een update is gepland.

Compressie en prestaties

Paginacompressie is standaard ingeschakeld op tabellen in de onlineversie, tenzij een tabel op geen compressie is ingesteld. Minder gegevens verbeteren ook de prestaties en maken kopiëren en herstellen sneller.

Addverk is een nieuw Business Central-bedrijf. Wilt u met ons van gedachten wisselen over het analyseren van het verbruik, schrijf ons dan.