Umgebungen und Speicherkontingent im Admin Center

Business Central online hat ein gemeinsames Kontingent für die Datenbank, das alle Ihre Umgebungen teilen. Überschreiten Sie es, stoppt das die Buchung nicht, aber Sie können keine Umgebungen anlegen oder kopieren. Der Artikel erklärt, wie Sie den Verbrauch auf der Seite Capacity im Admin Center sehen, was Platz belegt und was Sie aufräumen können. Er richtet sich an alle, die das Abonnement verwalten. Die Zahlen wurden anhand von Microsoft Learn geprüft.

Wie viel haben Sie

Laut Microsoft Learn erhalten Kunden standardmäßig 80 GB Datenbank plus einen Zuschlag je lizenziertem Benutzer. Der Zuschlag beträgt 3 GB je Premium-Lizenz, 2 GB je Essential-Lizenz und 1 GB je Device-Lizenz, wie die Seite im Oktober 2026 aussah. Jede zusätzliche Produktionsumgebung, die Sie kaufen, gibt weitere 4 GB.

Das Kontingent wird von allen Umgebungen im Tenant geteilt, sowohl Produktion als auch Sandbox. Zusätzliche Kapazität kann über einen CSP-Partner gekauft werden.

Die Seite Capacity und Überschreitung

Im Admin Center zeigt die Seite Capacity den Gesamtverbrauch, den Verbrauch je Umgebung und die Quellen der Kapazität. Sie sehen auch, wie viele Produktions- und Sandbox-Umgebungen Sie von der Anzahl, auf die Sie Anspruch haben, genutzt haben.

In Business Central können Sie je Umgebung die Seite Table Information öffnen und sehen, welche Tabellen am meisten Platz belegen.

Microsoft Learn schreibt, dass eine Überschreitung Transaktionen in den bestehenden Umgebungen nicht unterbricht. Aber Sie können keine neuen Umgebungen anlegen oder bestehende kopieren, bevor der Verbrauch gesenkt oder mehr gekauft wurde. Das kann Sie treffen, wenn Sie eine Sandbox brauchen, um ein Update zu testen.

Was Platz belegt, und Aufräumen

Der Inhalt aller Nicht-Systemtabellen zählt mit. Dateien und Blob-Daten in der Datenbank, darunter die Tabellen für Medien, zählen ebenfalls. Das sind typischerweise Posten wie Sachposten, Artikelposten und Protokolltabellen sowie angehängte Dateien und Bilder.

Wenn eine Erweiterung deinstalliert wird, können Sie wählen, ihre Daten zu löschen. Tun Sie das nicht, zählen sie weiterhin zum Kontingent. Eine Sandbox als Kopie der Produktion belegt genauso viel wie die Quelle.

Microsoft Learn nennt mehrere Wege, die Datenbank zu verkleinern.

Mandanten löschen, die nicht mehr genutzt werden, zum Beispiel Testmandanten und den Demomandanten.
Alte Dokumente löschen, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, oder Daten gemäß Anleitung komprimieren.
Aufbewahrungsrichtlinien nutzen, um alte Protokolleinträge und archivierte Posten zu löschen.
Sandboxes löschen, wenn sie genutzt wurden.
Daten aus Erweiterungen entfernen, die Sie nicht nutzen.
Business Central nicht als Archiv für große Dateien verwenden, wenn eine andere Lösung besser passt.

Das Wachstum im Auge behalten

Sehen Sie sich die Seite Capacity jeden Monat an und notieren Sie die Zahlen. Wenn der Verbrauch schnell wächst, finden Sie die Ursache, indem Sie sich die Größe der Tabellen in der großen Umgebung ansehen. Oft ist es eine Protokolltabelle oder eine Schnittstelle, die zu viel schreibt.

Sprechen Sie mit Ihrem Partner darüber, welche Erweiterungen große Datenmengen speichern und wie sie aufgeräumt werden können.

Planung und Alltag

Kopien der Produktion für Tests belegen genauso viel wie das Original. Bevor Sie eine Kopie anlegen, sollten Sie prüfen, ob Platz ist. Wenn nicht, können Sie eine alte Sandbox löschen oder Kapazität über Ihren CSP-Partner kaufen. Fragen Sie den Partner nach aktuellen Preisen und Bedingungen, da sie auf Microsoft Learn nicht festgelegt sind.

Das Admin Center wird für weit mehr als das Kontingent genutzt. Hier steuern Sie auch Updates, Apps, Benachrichtigungsempfänger und die Anbindung der Telemetrie je Umgebung. Prüfen Sie, wer Zugriff als Administrator hat und dass die Empfängerliste für Benachrichtigungen aktuell ist.

So erfahren die richtigen Personen, wenn das Kontingent sich der Grenze nähert oder ein Update geplant ist.

Komprimierung und Leistung

Seitenkomprimierung ist bei Tabellen in der Online-Version standardmäßig eingeschaltet, es sei denn, eine Tabelle ist auf keine Komprimierung gesetzt. Weniger Daten verbessern auch die Leistung und machen Kopieren und Wiederherstellen schneller.

Wenn Sie Hilfe bei der Analyse des Verbrauchs möchten, schreiben Sie uns.