Parti- och serienummer i Business Central

Om du ska kunna se vilken batch eller vilken enskild enhet en kund har fått behöver du spårning av artiklar. Många ställer in det för sent och upptäcker problemet först vid en reklamation. Den här artikeln visar vad spårningskoden styr, var numren tilldelas vid inköp och försäljning och vad du ska tänka på när varorna flyttas eller räknas. Du får också en checklista, så att du vet vad som ska vara på plats innan du går i drift.

Börja med spårningskoden

Spårningen styrs av en Item Tracking Code som du knyter till artikelkortet. Koden avgör om artikeln spåras med serienummer, partinummer eller paketnummer och om spårningen är specifik. Spårning kan inte användas förrän koden är satt på artikeln, så planera uppsättningen innan några lagertransaktioner har bokförts.

Tänk också på nummerserierna för parti- och serienummer på artikelkortet, om BC själv ska föreslå nummer. Om du bara behöver registrera nummer vid mottagning kan du skriva in dem utan att slå på specifik spårning. Microsoft Learn varnar dock för att det kan fungera dåligt med lagerstyrning baserad på lagerdokument om du bara fyller i några av spårningsfälten.

Tilldela nummer vid inköp

Det vanligaste är att tilldela nummer när varan kommer in. Öppna inköpsordern, välj raden och öppna Item Tracking Lines från menyn Line. Där kan du:

välja Assign Serial No. eller Assign Lot No. för att hämta nummer från nummerserien
använda Create Customized Serial No. för att börja på till exempel S/N-Lev0001 med ett steg som du väljer
skriva in leverantörens egna nummer manuellt
samla de nya serienumren under ett nytt partinummer med kryssrutan Create New Lot No.

Välja nummer vid försäljning

På utgående dokument väljer du normalt bland nummer som redan finns i lager. Du kan slå upp i fältet Lot No. eller Serial No., eller använda Select Entries, som visar alla nummer med tillgänglighet. Om artikeln bara spåras vid försäljning kan du i stället tilldela nya nummer från nummerserien.

Kvantiteterna högst upp på sidan ska stämma med radens antal. Fältet Undefined ska visa 0 innan du kan bokföra. Tillgängligheten uppdateras när du öppnar sidan, inte medan den står öppen. Använd Refresh Availability om du arbetar länge på sidan och många andra använder samma artiklar.

Överföringar, kvalitet och ändringar

På överföringsordrar delar avsändning och mottagning samma spårningssida. Numren ska tas emot oförändrade och du kan inte ändra dem på vägen. Behöver ett partinummer eller ett utgångsdatum ändras använder du en Item Reclassification Journal. Där kan du också slå ihop flera partier till ett. Alla partier som slås ihop måste få samma nya utgångsdatum.

För kvalitetsuppgifter kan du skapa ett informationskort för ett serienummer eller partinummer. Där kan du skriva en kort beskrivning och välja Blocked, så att numret utesluts från alla transaktioner.

Checklista innan du går live

Är spårningskoden satt på alla artiklar som ska spåras?
Är nummerserierna skapade och vet alla vem som får använda dem?
Är ingångsbalansen skapad med nummer? Använd en artikeljournal med Item Tracking on Lines påslaget, eller Edit in Excel.
Vet du vem som ändrar parti och utgångsdatum och hur det dokumenteras?
Har du testat ett fullständigt flöde från inköp till försäljning i en sandlådemiljö?

Spårbarhet vid reklamation

Spårningen ger värde när något går fel. Med nummer på inkommande och utgående poster kan du ta reda på vilka kunder som har fått ett visst parti och vilken leverantör det kom från. Använd sidan Item Tracing för att följa ett nummer framåt och bakåt genom posterna.

Testa det innan du behöver det. Välj ett partinummer från en gammal mottagning och se om du kan hitta alla försäljningsrader som har använt det. Om du inte kan det är uppsättningen eller disciplinen vid inmatning inte på plats.

Nästa steg

Addverk bygger egna appar till Business Central, men de finns inte på Microsoft AppSource ännu. På appsidan kan du se vad vi arbetar med. Vill du ha hjälp med uppsättningen i standard-BC kan du skriva till oss.