Numery partii i numery seryjne w Business Central

Jeśli musisz wiedzieć, którą partię lub którą sztukę dostał klient, potrzebujesz śledzenia towarów. Wiele firm konfiguruje je za późno i problem zauważa dopiero przy reklamacji. W tym artykule pokazujemy, co kontroluje kod śledzenia towaru, gdzie numery są nadawane przy zakupie i sprzedaży oraz na co uważać przy przesunięciach i inwentaryzacji. Dostajesz też listę kontrolną, która pokazuje, co musi być gotowe przed uruchomieniem.

Zacznij od kodu śledzenia towaru

Śledzenie jest sterowane kodem śledzenia towaru (Item Tracking Code), który przypisujesz na karcie towaru. Kod decyduje, czy towar jest śledzony po numerze seryjnym, numerze partii (lot) czy numerze paczki oraz czy śledzenie jest specyficzne. Śledzenia nie można używać, dopóki kod nie zostanie ustawiony na towarze, więc zaplanuj konfigurację, zanim zaksięgujesz jakiekolwiek transakcje magazynowe.

Pamiętaj też o seriach numeracji dla numerów partii i numerów seryjnych na karcie towaru, jeśli BC ma sam proponować numery. Jeśli musisz tylko rejestrować numery przy przyjęciu, możesz je wpisywać bez włączania specyficznego śledzenia. Microsoft Learn ostrzega jednak, że może to źle współgrać z zarządzaniem magazynem opartym na dokumentach magazynowych, jeśli wypełnisz tylko niektóre pola śledzenia.

Nadawanie numerów przy zakupie

Najczęściej numery nadaje się w chwili przyjęcia towaru. Otwórz zamówienie zakupu, wybierz wiersz i otwórz Item Tracking Lines z menu Line. Tutaj możesz:

wybrać Assign Serial No. lub Assign Lot No., aby pobrać numery z serii numeracji
użyć Create Customized Serial No., aby zacząć na przykład od S/N-Lev0001 z wybranym przez siebie krokiem
wpisać własne numery dostawcy ręcznie
zebrać nowe numery seryjne pod nowym numerem partii za pomocą pola wyboru Create New Lot No.

Wybór numerów przy sprzedaży

Na dokumentach wychodzących zwykle wybierasz spośród numerów, które są już na stanie. Możesz użyć wyszukiwania w polu Lot No. lub Serial No. albo funkcji Select Entries, która pokazuje wszystkie numery wraz z dostępnością. Jeśli towar jest śledzony dopiero przy sprzedaży, możesz zamiast tego nadać nowe numery z serii numeracji.

Ilości u góry strony muszą zgadzać się z ilością w wierszu. Pole Undefined musi pokazywać 0, zanim będzie można zaksięgować. Dostępność jest aktualizowana w chwili otwarcia strony, a nie w czasie, gdy jest otwarta. Użyj Refresh Availability, jeśli pracujesz na stronie długo, a wiele innych osób korzysta z tych samych towarów.

Przesunięcia, jakość i zmiany

Na zleceniach przesunięcia wysyłka i przyjęcie korzystają z tej samej strony śledzenia. Numery muszą zostać przyjęte bez zmian i nie można ich po drodze edytować. Jeśli numer partii lub data ważności muszą się zmienić, używasz Item Reclassification Journal. Możesz tam też połączyć kilka partii w jedną. Wszystkie łączone partie muszą dostać tę samą nową datę ważności.

Dla informacji o jakości możesz utworzyć kartę informacyjną dla numeru seryjnego lub numeru partii. Możesz tam wpisać krótki opis i zaznaczyć Blocked, aby numer został wyłączony ze wszystkich transakcji.

Lista kontrolna przed uruchomieniem

Czy kod śledzenia towaru jest ustawiony na wszystkich towarach, które mają być śledzone?
Czy serie numeracji są utworzone i czy wszyscy wiedzą, kto może z nich korzystać?
Czy bilans otwarcia został utworzony z numerami? Użyj dziennika towarowego z włączonym Item Tracking on Lines albo Edit in Excel.
Czy wiesz, kto zmienia partię i datę ważności i jak jest to dokumentowane?
Czy przetestowałeś pełny przebieg od zakupu do sprzedaży w środowisku sandbox?

Identyfikowalność przy reklamacji

Śledzenie się opłaca, gdy coś pójdzie nie tak. Dzięki numerom na zapisach przychodzących i wychodzących możesz ustalić, którzy klienci dostali daną partię i od którego dostawcy pochodziła. Użyj strony Item Tracing, aby prześledzić numer do przodu i do tyłu przez zapisy.

Przetestuj to, zanim będzie potrzebne. Wybierz numer partii ze starego przyjęcia i sprawdź, czy znajdziesz wszystkie wiersze sprzedaży, które go użyły. Jeśli nie, to konfiguracja albo dyscyplina przy wpisywaniu numerów nie jest na miejscu.

Następne kroki

Addverk tworzy własne aplikacje do Business Central, ale nie ma ich jeszcze w Microsoft AppSource. Na stronie z aplikacjami zobaczysz, nad czym pracujemy. Jeśli potrzebujesz pomocy z konfiguracją standardowego BC, napisz do nas.