Lot- og serienumre i Business Central

Skal du kunne finde ud af, hvilken batch eller hvilket enkeltstykke en kunde har fået, har du brug for varesporing. Mange sætter det op for sent og opdager først problemet ved en reklamation. Denne artikel viser, hvad varesporingskoden styrer, hvor numrene tildeles på køb og salg, og hvad du skal være opmærksom på, når varerne flyttes eller tælles. Du får også en tjekliste, så du ved, hvad der skal være på plads, før du går i drift.

Start med varesporingskoden

Sporing styres af en varesporingskode (Item Tracking Code), som du knytter til varekortet. Koden bestemmer, om varen spores med serienummer, lotnummer eller pakkenummer, og om sporingen er specifik. Sporing kan ikke bruges til noget, før koden er sat på varen, så planlæg opsætningen, før der er posteret lagertransaktioner.

Husk også nummerserier til lot og serienumre på varekortet, hvis BC selv skal foreslå numre. Har du kun brug for at registrere numre ved modtagelse, kan du indtaste dem uden at slå specifik sporing til. Microsoft Learn advarer dog om, at det kan passe dårligt sammen med lagerstyring med lagerdokumenter, hvis du kun udfylder nogle af sporingsfelterne.

Tildel numre ved indkøb

Det er mest almindeligt at tildele numre, når varen kommer ind. Åbn købsordren, vælg linjen, og åbn Varesporingslinjer (Item Tracking Lines) fra Linje-menuen. Her kan du:

vælge Tildel serienr. eller Tildel lotnr. for at hente numre fra nummerserien
bruge Opret brugerdefineret serienr. til at starte på fx S/N-Lev0001 med et trin, du vælger
indtaste leverandørens egne numre manuelt
samle de nye serienumre i et nyt lotnummer med afkrydsningsfeltet Opret nyt lotnr.

Vælg numre ved salg

På udgående dokumenter vælger du normalt blandt numre, der allerede ligger på lager. Du kan slå op i feltet Lotnr. eller Serienr., eller bruge Vælg poster, der viser alle numre med tilgængelighed. Er varen først sporet ved salg, kan du i stedet tildele nye numre fra nummerserien.

Kvantiteterne øverst på siden skal passe med linjens antal. Feltet Udefineret skal vise 0, før du kan bogføre. Tilgængeligheden opdateres, når du åbner siden, ikke mens den står åben. Brug Opdater tilgængelighed, hvis du arbejder længe på siden, og mange andre bruger samme varer.

Overflytninger, kvalitet og ændringer

På overflytningsordrer deler afsendelse og modtagelse samme sporingsside. Numrene skal modtages uændrede, og du kan ikke rette dem undervejs. Skal et lotnummer eller en udløbsdato ændres, bruger du en omposteringskladde (Item Reclassification Journal). Her kan du også samle flere lot i ét. Alle lot, der samles, skal have samme nye udløbsdato.

Til kvalitetsoplysninger kan du oprette et informationskort for serienummer eller lotnummer. Her kan du skrive en kort beskrivelse og vælge Spærret, så nummeret udelukkes fra alle transaktioner.

Tjekliste før du går live

Er varesporingskoden sat på alle varer, der skal spores?
Er nummerserierne oprettet, og ved alle, hvem der må bruge dem?
Er åbningsbalancen oprettet med numre? Brug en varekladde med Varesporing på linjer slået til, eller Excel-redigering.
Ved du, hvem der ændrer lot og udløbsdato, og hvordan det dokumenteres?
Har du testet et fuldt forløb fra køb til salg i et sandkassemiljø?

Sporbarhed ved reklamation

Sporingen giver værdi, når noget går galt. Med numre på ind- og udgående poster kan du finde ud af, hvilke kunder der har fået et bestemt lot, og hvilken leverandør det kom fra. Brug siden Varesporing (Item Tracing) til at følge et nummer frem og tilbage gennem posterne.

Test det, inden du får brug for det. Vælg et lotnummer fra en gammel modtagelse, og se, om du kan finde alle salgslinjer, der har brugt det. Kan du ikke det, er opsætningen eller disciplinen ved indtastning ikke på plads.

Næste skridt

Addverk bygger egne apps til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource endnu. På appsiden kan du se, hvad vi arbejder med. Vil du have hjælp til opsætningen i standard-BC, finder du ydelserne og de åbne priser på prissiden.