Lagerställen med och utan lagerplatser

Många företag börjar med lagerstyrning i ett enda lagerställe och hamnar i en uppsättning som är antingen för enkel eller för tung. Business Central har flera nivåer, och den rätta är den minsta som löser ditt problem. Här ser du vad lagerställen och lagerplatser är, vilka nivåer som finns och vad du ska fundera på innan du slår på lagerplatser. Du får också en kort lista med frågor som du bör ställa innan du ändrar uppsättningen.

Lagerställe och lagerplats är inte samma sak

Ett lagerställe (location) är en plats där du köper, förvarar och säljer artiklar, till exempel ett lager, en servicebil eller en showroom. En lagerplats (bin) är en position inne i lagerstället. Du kan ändra ett lagerställes uppsättning så länge det inte har artikelposter. Används det redan måste du därför planera ändringar, till exempel genom att skapa ett nytt lagerställe.

När lagerställen räcker

Lagerställen passar platser som är geografiskt åtskilda. De ger möjlighet till behörighetsstyrning via lagermedarbetare och ansvarscenter, kalendrar och hanteringstider för planering samt olika standarddimensioner och bokföringsuppsättningar. Har du artiklar som alltid står på samma ställe kan fältet Shelf No. på artikelkortet räcka. Microsoft Learn betonar att det bara är till information och inte används i lageraktiviteter.

Nivåerna i Microsofts översikt

Microsoft beskriver komplexitetsnivåer utifrån vilka inställningar som är påslagna på lagerställekortet:

Ingen lageraktivitet: du bokför direkt från ordrar och journaler. Lagerplatser är valfria.
Grundläggande, samlat: Require Receive och Require Shipment ger lagermottagning och lagerleverans för flera ordrar.
Grundläggande, order för order: Require Put-away eller Require Pick ger inlagring och plock per order.
Avancerat: mottagning och inlagring samt leverans och plock, med arbetsblad och lagerdokument för flera källdokument.
Styrd inlagring och plock: den mest avancerade nivån, där lagerplatser är obligatoriska och aktiviteterna följer ett fast flöde.

Slå på lagerplatser

Du slår på lagerplatser genom att aktivera Bin Mandatory på snabbfliken Warehouse på lagerställekortet. Lagerplatserna måste vara skapade innan du kan använda dem som standard i lagerställets fält. Du kan gruppera lagerplatser i zoner och ge dem typer som RECEIVE, SHIP, PICK och QC. Typerna och kapacitetsgränserna används fullt ut först vid styrd inlagring och plock.

Är lagerplats obligatorisk bokförs lagerrörelser på lagerplatsnivå. På de avancerade nivåerna registreras de som lagerposter, och du måste synkronisera dem med artikelposterna vid inventering.

Frågor att ställa först

Hur många personer arbetar samtidigt i lagret?
Behöver ni veta exakt var varan står eller bara hur mycket ni har?
Vem ska underhålla lagerplatsuppsättningen?
Finns det artiklar som ska i karantän eller till mottagningskontroll?
Kan ni klara er med flera lagerställen i stället för lagerplatser?

Typiska fallgropar

Många slår på styrd inlagring och plock för tidigt. Då får du fler dokument, fler steg och fler ställen där en medarbetare kan fastna. Börja med den nivå som löser dina fel i dag och gå upp först när du kan peka på ett konkret problem.

Fundera också på hur du går vidare. Microsoft Learn har en guide för att konvertera befintliga lagerställen till lagerställen med lagerstyrning och för att omstrukturera lager. Läs den innan du ändrar ett lagerställe med bokföringar.

Nästa steg

Addverk bygger egna appar till Business Central, men de finns inte på Microsoft AppSource ännu. På appsidan kan du se vad vi arbetar med. Vill du ha hjälp med uppsättningen i standard-BC kan du skriva till oss.