Locaties met en zonder bins

Veel bedrijven beginnen met voorraadbeheer in één locatie en eindigen met een inrichting die te simpel of te zwaar is. Business Central heeft meerdere niveaus, en het juiste niveau is het kleinste dat je probleem oplost. Hier zie je wat locaties en bins zijn, welke niveaus er bestaan en waar je over moet nadenken voordat je bins inschakelt. Je krijgt ook een korte lijst met vragen die je moet stellen voordat je de inrichting wijzigt.

Locatie en bin zijn niet hetzelfde

Een locatie is een plek waar je artikelen koopt, opslaat en verkoopt, zoals een magazijn, een servicebus of een showroom. Een bin is een positie binnen de locatie. Je kunt de inrichting van een locatie wijzigen zolang er geen artikelposten zijn. Is de locatie in gebruik, dan moet je wijzigingen dus plannen, bijvoorbeeld door een nieuwe locatie aan te maken.

Wanneer locaties genoeg zijn

Locaties zijn geschikt voor plekken die geografisch gescheiden zijn. Ze maken toegangsbeheer mogelijk via magazijnmedewerkers en verantwoordelijkheidscentra, kalenders en verwerkingstijden voor de planning, en verschillende standaarddimensies en boekingsinstellingen. Heb je artikelen die altijd op dezelfde plek staan, dan kan het veld Shelf No. op de artikelkaart volstaan. Microsoft Learn benadrukt dat dit alleen ter informatie is en niet wordt gebruikt in magazijnactiviteiten.

De niveaus in het overzicht van Microsoft

Microsoft beschrijft complexiteitsniveaus op basis van welke instellingen op de locatiekaart zijn ingeschakeld:

Geen magazijnactiviteit: je boekt rechtstreeks vanuit orders en dagboeken. Bins zijn optioneel.
Basis, gebundeld: Require Receive en Require Shipment geven een warehouse receipt en een warehouse shipment voor meerdere orders.
Basis, order voor order: Require Put-away of Require Pick geven inventory put-away en inventory pick per order.
Geavanceerd: ontvangst en put-away plus verzending en pick, met werkbladen en magazijndocumenten voor meerdere brondocumenten.
Directed put-away and pick: het meest geavanceerde niveau, waar bins verplicht zijn en de activiteiten een vaste flow volgen.

Bins inschakelen

Je schakelt bins in door Bin Mandatory te activeren op het tabblad Warehouse op de locatiekaart. De bins moeten zijn aangemaakt voordat je ze als standaard in de velden van de locatie kunt gebruiken. Je kunt bins groeperen in zones en er typen aan geven zoals RECEIVE, SHIP, PICK en QC. De typen en capaciteitsgrenzen worden pas volledig benut bij directed put-away and pick.

Is een bin verplicht, dan worden voorraadbewegingen op binniveau geboekt. Bij de geavanceerde niveaus worden ze vastgelegd als warehouse entries en moet je ze bij het tellen synchroniseren met de artikelposten.

Vragen die je eerst moet stellen

Hoeveel mensen werken tegelijk in het magazijn?
Moet je precies weten waar het artikel staat, of alleen hoeveel je hebt?
Wie gaat de inrichting van de bins onderhouden?
Zijn er artikelen die in quarantaine moeten of door een ontvangstcontrole moeten?
Kun je volstaan met meerdere locaties in plaats van bins?

Typische valkuilen

Veel bedrijven schakelen directed put-away and pick te vroeg in. Daardoor krijg je meer documenten, meer stappen en meer plekken waar een medewerker kan vastlopen. Begin met het niveau dat je fouten van vandaag oplost en stap pas hoger als je een concreet probleem kunt aanwijzen.

Bedenk ook hoe je later verder gaat. Microsoft Learn heeft een handleiding om bestaande locaties om te zetten naar locaties met magazijnbeheer en om magazijnen te herstructureren. Lees die voordat je een locatie met boekingen wijzigt.

Volgende stappen

Addverk bouwt eigen apps voor Business Central, maar die staan nog niet op Microsoft AppSource. Op de appspagina kun je zien waar we aan werken. Wil je hulp bij de inrichting in standaard-BC, schrijf ons dan.