Lagerorte mit und ohne Lagerplätze

Viele Unternehmen starten die Lagerverwaltung mit einem einzigen Lagerort und enden mit einer Einrichtung, die entweder zu einfach oder zu schwerfällig ist. Business Central hat mehrere Stufen, und die richtige ist die kleinste, die Ihr Problem löst. Hier sehen Sie, was Lagerorte und Lagerplätze sind, welche Stufen es gibt und was Sie bedenken sollten, bevor Sie Lagerplätze einschalten. Dazu gibt es eine kurze Liste mit Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie die Einrichtung ändern.

Lagerort und Lagerplatz sind nicht dasselbe

Ein Lagerort ist ein Ort, an dem Sie Artikel einkaufen, lagern und verkaufen, zum Beispiel ein Lager, ein Servicefahrzeug oder ein Showroom. Ein Lagerplatz (Bin) ist eine Position innerhalb des Lagerorts. Sie können die Einrichtung eines Lagerorts ändern, solange er keine Artikelposten hat. Ist er in Gebrauch, müssen Sie Änderungen daher planen, zum Beispiel indem Sie einen neuen Lagerort anlegen.

Wenn Lagerorte genügen

Lagerorte eignen sich für Orte, die geografisch getrennt sind. Sie ermöglichen Zugriffssteuerung über Lagermitarbeiter und Verantwortungsbereiche, Kalender und Handhabungszeiten für die Planung sowie unterschiedliche Standarddimensionen und Buchungseinrichtungen. Wenn Sie Artikel haben, die immer am selben Platz stehen, kann das Feld Shelf No. auf der Artikelkarte genügen. Microsoft Learn betont, dass es nur zur Information dient und in Lageraktivitäten nicht verwendet wird.

Die Stufen in der Microsoft-Übersicht

Microsoft beschreibt Komplexitätsstufen danach, welche Einstellungen auf der Lagerortkarte eingeschaltet sind:

Keine Lageraktivität: Sie buchen direkt aus Aufträgen und Buchblättern. Lagerplätze sind optional.
Grundlegend, gesammelt: Require Receive und Require Shipment ergeben Lagereingang und Lagerausgang für mehrere Aufträge.
Grundlegend, auftragsweise: Require Put-away oder Require Pick ergeben Lagereinlagerung und Lagerkommissionierung pro Auftrag.
Erweitert: Wareneingang und Einlagerung sowie Versand und Kommissionierung, mit Arbeitsblättern und Lagerbelegen für mehrere Quellbelege.
Gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung (Directed put-away and pick): die komplexeste Stufe, auf der Lagerplätze Pflicht sind und die Aktivitäten einem festen Ablauf folgen.

Lagerplätze einschalten

Sie schalten Lagerplätze ein, indem Sie Bin Mandatory auf dem Inforegister Warehouse der Lagerortkarte aktivieren. Die Lagerplätze müssen angelegt sein, bevor Sie sie als Standard in den Feldern des Lagerorts verwenden können. Sie können Lagerplätze in Zonen gruppieren und ihnen Typen wie RECEIVE, SHIP, PICK und QC geben. Die Typen und Kapazitätsgrenzen werden erst bei gesteuerter Einlagerung und Kommissionierung voll genutzt.

Sind Lagerplätze Pflicht, werden Lagerbewegungen auf Lagerplatzebene gebucht. Auf den erweiterten Stufen werden sie als Lagerposten (Warehouse Entries) erfasst, und Sie müssen sie bei der Inventur mit den Artikelposten synchronisieren.

Fragen, die Sie zuerst stellen sollten

Wie viele Personen arbeiten gleichzeitig im Lager?
Müssen Sie genau wissen, wo der Artikel steht, oder nur, wie viel Sie haben?
Wer pflegt die Einrichtung der Lagerplätze?
Gibt es Artikel, die in Quarantäne oder in die Wareneingangsprüfung müssen?
Genügen mehrere Lagerorte statt Lagerplätzen?

Typische Fallstricke

Viele schalten gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung zu früh ein. Dadurch bekommen Sie mehr Belege, mehr Schritte und mehr Stellen, an denen ein Mitarbeiter hängen bleiben kann. Beginnen Sie mit der Stufe, die Ihre heutigen Fehler löst, und gehen Sie erst weiter, wenn Sie auf ein konkretes Problem zeigen können.

Überlegen Sie auch, wie Sie später weiterkommen. Microsoft Learn hat eine Anleitung zum Umstellen bestehender Lagerorte auf Lagerorte mit Lagerverwaltung und zum Umstrukturieren von Lagern. Lesen Sie sie, bevor Sie einen Lagerort mit Buchungen ändern.

Nächster Schritt

Addverk entwickelt eigene Apps für Business Central, aber sie sind noch nicht auf Microsoft AppSource verfügbar. Auf der Seite zu den Apps sehen Sie, woran wir arbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung im Standard-BC möchten, schreiben Sie uns.