Lokalizacje z miejscami magazynowymi i bez

Wiele firm zaczyna od zarządzania magazynem w jednej lokalizacji i kończy z konfiguracją, która jest albo zbyt prosta, albo zbyt ciężka. Business Central ma kilka poziomów, a właściwy jest ten najmniejszy, który rozwiązuje twój problem. Pokazujemy tu, czym są lokalizacje i miejsca magazynowe (bins), jakie poziomy istnieją i o czym pomyśleć, zanim włączysz miejsca magazynowe. Dostajesz też krótką listę pytań, które warto zadać przed zmianą konfiguracji.

Lokalizacja i miejsce magazynowe to nie to samo

Lokalizacja to miejsce, w którym kupujesz, przechowujesz i sprzedajesz towary, na przykład magazyn, samochód serwisowy albo showroom. Miejsce magazynowe (bin) to pozycja wewnątrz lokalizacji. Konfigurację lokalizacji możesz zmieniać, dopóki nie ma ona zapisów towarowych. Jeśli jest już używana, zmiany trzeba więc zaplanować, na przykład tworząc nową lokalizację.

Gdy wystarczą lokalizacje

Lokalizacje nadają się do miejsc oddzielonych geograficznie. Dają możliwość kontroli dostępu przez pracowników magazynu i centra odpowiedzialności, kalendarze i czasy obsługi do planowania oraz różne domyślne wymiary i konfiguracje księgowania. Jeśli masz towary, które zawsze stoją w tym samym miejscu, może wystarczyć pole Shelf No. na karcie towaru. Microsoft Learn podkreśla, że służy ono tylko informacji i nie jest używane w czynnościach magazynowych.

Poziomy w przeglądzie Microsoftu

Microsoft opisuje poziomy złożoności według tego, jakie ustawienia są włączone na karcie lokalizacji:

Brak czynności magazynowych: księgujesz bezpośrednio z zamówień i dzienników. Miejsca magazynowe są opcjonalne.
Podstawowy, zbiorczy: Require Receive i Require Shipment dają przyjęcie magazynowe i wydanie magazynowe dla wielu zamówień.
Podstawowy, zamówienie po zamówieniu: Require Put-away lub Require Pick dają odłożenie magazynowe i kompletację magazynową dla pojedynczego zamówienia.
Zaawansowany: przyjęcie i odłożenie oraz wysyłka i kompletacja, z arkuszami roboczymi i dokumentami magazynowymi dla wielu dokumentów źródłowych.
Kierowane odłożenie i kompletacja (directed put-away and pick): najbardziej zaawansowany poziom, na którym miejsca magazynowe są obowiązkowe, a czynności podążają za stałym przepływem.

Włączanie miejsc magazynowych

Miejsca magazynowe włączasz, aktywując Bin Mandatory na zakładce Warehouse na karcie lokalizacji. Miejsca muszą być utworzone, zanim będzie można ich użyć jako domyślnych w polach lokalizacji. Możesz grupować miejsca w strefy i nadawać im typy takie jak RECEIVE, SHIP, PICK i QC. Typy i limity pojemności są w pełni wykorzystywane dopiero przy kierowanym odłożeniu i kompletacji.

Jeśli miejsce magazynowe jest obowiązkowe, ruchy magazynowe są księgowane na poziomie miejsca. Na poziomach zaawansowanych są rejestrowane jako zapisy magazynowe i przy inwentaryzacji trzeba je synchronizować z zapisami towarowymi.

Pytania do zadania najpierw

Ile osób pracuje w magazynie jednocześnie?
Czy musicie wiedzieć dokładnie, gdzie stoi towar, czy tylko ile go macie?
Kto będzie utrzymywał konfigurację miejsc magazynowych?
Czy są towary, które muszą trafić na kwarantannę lub do kontroli przy przyjęciu?
Czy możecie poprzestać na kilku lokalizacjach zamiast miejsc magazynowych?

Typowe pułapki

Wiele firm włącza kierowane odłożenie i kompletację za wcześnie. Dostajesz wtedy więcej dokumentów, więcej kroków i więcej miejsc, w których pracownik może utknąć. Zacznij od poziomu, który rozwiązuje twoje dzisiejsze błędy, i przechodź wyżej dopiero wtedy, gdy potrafisz wskazać konkretny problem.

Zastanów się też, jak pójdziesz dalej. Microsoft Learn ma przewodnik po konwersji istniejących lokalizacji na lokalizacje z zarządzaniem magazynem i po restrukturyzacji magazynów. Przeczytaj go, zanim zmienisz lokalizację z zapisami.

Następne kroki

Addverk tworzy własne aplikacje do Business Central, ale nie ma ich jeszcze w Microsoft AppSource. Na stronie z aplikacjami zobaczysz, nad czym pracujemy. Jeśli potrzebujesz pomocy z konfiguracją standardowego BC, napisz do nas.