Lokasjoner med og uten plasseringer

Mange virksomheter starter med lagerstyring i én enkelt lokasjon og ender opp med et oppsett som er enten for enkelt eller for tungt. Business Central har flere nivåer, og det riktige er det minste som løser problemet ditt. Her ser du hva lokasjoner og plasseringer er, hvilke nivåer som finnes, og hva du bør tenke over før du slår på plasseringer. Du får også en kort liste med spørsmål du bør stille før du endrer oppsettet.

Lokasjon og plassering er ikke det samme

En lokasjon er et sted der du kjøper, oppbevarer og selger varer, for eksempel et lager, en servicebil eller et utstillingslokale. En plassering (Bin) er en posisjon inne i lokasjonen. Du kan endre oppsettet til en lokasjon så lenge den ikke har vareposter. Er den i bruk, må du derfor planlegge endringer, for eksempel ved å opprette en ny lokasjon.

Når lokasjoner er nok

Lokasjoner egner seg for steder som er geografisk adskilt. De gir mulighet for tilgangsstyring via lagermedarbeidere og ansvarssentre, kalendere og håndteringstider til planlegging og ulike standarddimensjoner og bokføringsoppsett. Har du varer som alltid står på samme sted, kan feltet Shelf No. på varekortet være nok. Microsoft Learn understreker at det bare er til informasjon og ikke brukes i lageraktiviteter.

Nivåene i Microsofts oversikt

Microsoft beskriver kompleksitetsnivåer etter hvilke innstillinger som er slått på på lokasjonskortet:

Ingen lageraktivitet: du bokfører direkte fra ordrer og journaler. Plasseringer er valgfrie.
Grunnleggende, samlet: Require Receive og Require Shipment gir lagermottak og lagerutsendelse for flere ordrer.
Grunnleggende, ordre for ordre: Require Put-away eller Require Pick gir lagerplassering og lagerplukk per ordre.
Avansert: mottak og put-away samt utsendelse og plukk, med arbeidsark og lagerdokumenter for flere kildedokumenter.
Directed put-away and pick: det mest avanserte nivået, der plasseringer er obligatoriske, og aktivitetene følger en fast flyt.

Slå på plasseringer

Du slår på plasseringer ved å aktivere Bin Mandatory på hurtigfanen Warehouse på lokasjonskortet. Plasseringene må være opprettet før du kan bruke dem som standard i lokasjonens felter. Du kan gruppere plasseringer i soner og gi dem typer som RECEIVE, SHIP, PICK og QC. Typene og kapasitetsgrensene brukes først fullt ut ved directed put-away and pick.

Er plassering obligatorisk, bokføres lagerbevegelser på plasseringsnivå. På de avanserte nivåene registreres de som lagerposter, og du må synkronisere dem med vareposter ved telling.

Spørsmål å stille først

Hvor mange personer jobber samtidig på lageret?
Må dere vite nøyaktig hvor varen står, eller bare hvor mye dere har?
Hvem skal vedlikeholde plasseringsoppsettet?
Er det varer som skal i karantene eller til mottakskontroll?
Kan dere klare dere med flere lokasjoner i stedet for plasseringer?

Typiske fallgruver

Mange slår på directed put-away and pick for tidlig. Da får du flere dokumenter, flere trinn og flere steder der en medarbeider kan stå fast. Start med det nivået som løser feilene dine i dag, og gå opp først når du kan peke på et konkret problem.

Tenk også på hvordan du kommer videre. Microsoft Learn har en veiledning for å konvertere eksisterende lokasjoner til lokasjoner med lagerstyring og for å restrukturere lagre. Les den før du endrer en lokasjon med posteringer.

Neste steg

Addverk bygger egne apper til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource ennå. På siden for appene kan du se hva vi jobber med. Trenger du hjelp med oppsettet i standard-BC, kan du skrive til oss.