Lokationer med og uden placeringer

Mange virksomheder starter med lagerstyring i en enkelt lokation og ender med en opsætning, der er enten for simpel eller for tung. Business Central har flere niveauer, og det rigtige er det mindste, der løser dit problem. Her ser du, hvad lokationer og placeringer er, hvilke niveauer der findes, og hvad du skal tænke over, før du slår placeringer til. Du får også en kort liste med spørgsmål, du bør stille, før du ændrer opsætningen.

Lokation og placering er ikke det samme

En lokation er et sted, hvor du køber, opbevarer og sælger varer, fx et lager, en servicebil eller et showroom. En placering (Bin) er en position inde i lokationen. Du kan ændre en lokations opsætning, så længe den ikke har vareposter. Er den i brug, skal du derfor planlægge ændringer, fx ved at oprette en ny lokation.

Når lokationer er nok

Lokationer egner sig til steder, der er geografisk adskilt. De giver mulighed for adgangsstyring via lagermedarbejdere og ansvarscentre, kalendere og håndteringstider til planlægning og forskellige standarddimensioner og bogføringsopsætninger. Har du varer, der altid står det samme sted, kan feltet Hylde nr. på varekortet være nok. Microsoft Learn understreger, at det kun er til information og ikke bruges i lageraktiviteter.

Niveauerne i Microsofts oversigt

Microsoft beskriver komplekse niveauer efter, hvilke indstillinger der er slået til på lokationskortet:

Ingen lageraktivitet: du bogfører direkte fra ordrer og kladder. Placeringer er valgfrie.
Grundlæggende, samlet: Kræver modtagelse og Kræver afsendelse giver lagermodtagelse og lagerafsendelse for flere ordrer.
Grundlæggende, ordre for ordre: Kræver put-away eller Kræver pluk giver lagerplacering og lagerplukning pr. ordre.
Avanceret: modtagelse og put-away samt afsendelse og pluk, med arbejdsark og lagerdokumenter for flere kildedokumenter.
Styret put-away og pluk: det mest avancerede niveau, hvor placeringer er obligatoriske, og aktiviteterne følger et fast flow.

Slå placeringer til

Du slår placeringer til ved at aktivere Placering skal bruges (Bin Mandatory) på fanen Lager på lokationskortet. Placeringerne skal være oprettet, før du kan bruge dem som standard i lokationens felter. Du kan gruppere placeringer i zoner og give dem typer som MODTAG, AFSEND, PLUK og QC. Typerne og kapacitetsgrænser bruges først fuldt ud ved styret put-away og pluk.

Er placering obligatorisk, bogføres lagerflytninger på placeringsniveau. Ved de avancerede niveauer registreres de som lagerposter, og du skal synkronisere dem med vareposterne ved optælling.

Spørgsmål at stille først

Hvor mange personer arbejder samtidig i lageret?
Har I brug for at vide, præcis hvor varen står, eller kun hvor meget I har?
Hvem skal vedligeholde placeringsopsætningen?
Er der varer, der skal i karantæne eller til modtagekontrol?
Kan I nøjes med flere lokationer i stedet for placeringer?

Typiske faldgruber

Mange slår styret put-away og pluk til for tidligt. Du får derved flere dokumenter, flere trin og flere steder, hvor en medarbejder kan sidde fast. Start med det niveau, der løser dine fejl i dag, og flyt først op, når du kan pege på et konkret problem.

Overvej også, hvordan du kommer videre. Microsoft Learn har en vejledning til at konvertere eksisterende lokationer til lokationer med lagerstyring og til at omstrukturere lagre. Læs den, før du ændrer en lokation med posteringer.

Næste skridt

Addverk bygger egne apps til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource endnu. På appsiden kan du se, hvad vi arbejder med. Vil du have hjælp til opsætningen i standard-BC, finder du ydelserne og de åbne priser på prissiden.