Lagerinventering i praktiken

Inventeringen är den kontroll som avgör om lagret i BC stämmer med hyllorna. Det finns två sätt att göra den: lagerinventeringsjournalen och inventeringsordrar med inventeringsdokument. De passar för olika uppgifter. Här ser du hur varje metod fungerar, vad som gäller för lagerställen med lagerplatser och hur du håller reda på de artiklar som ska räknas oftare. Du får också en kort vägledning i att räkna de viktigaste artiklarna oftare än resten.

Journalen för enkla inventeringar

Phys. Inventory Journal passar när få personer räknar och lagerstället inte använder styrd inlagring och plock. Du kör Calculate Inventory, som skapar rader med förväntat saldo. Fältet Qty. (Phys. Inventory) står som utgångspunkt på samma värde som det beräknade antalet, så att du bara rättar de rader där inventeringen avviker. Skriv ut inventeringslistan och låt medarbetarna räkna.

Behåll de ursprungliga raderna

Microsoft Learn varnar för att du inte får beräkna förväntat saldo på nytt när listorna kommer tillbaka efter några dagar. Saldot kan ha ändrats. Behåll därför de ursprungliga journalraderna. Behöver du flera listor, till exempel för flera lagerställen, skapar du separata journalkörningar. Om du hittade artiklar som är bokförda på fel lagerställe ska skillnaden inte in i journalen. Använd en omklassificeringsjournal eller en överföringsorder.

Inventeringsordrar för flera räknare

Fysiska inventeringsordrar ger mer kontroll och är gjorda för flera medarbetare. Förloppet är:

Skapa en order och kör Calculate Lines med filter på en del av lagret.
Gör en eller flera inräkningar (Make New Recording) och välj Only lines not in recordings, så att två personer inte räknar samma sak.
Skriv in antalet på inräkningen, markera varje rad som Recorded och välj Finish.
Slutför ordern, kontrollera skillnaderna på rapporten och bokför.

Begränsningar

Inventeringsdokument kan inte användas för artiklar på lagerplatser eller för lagerposter. Använder du zoner kan du inte använda fysiska inventeringsordrar. Då ska du i stället använda lagerjournalen för fysiskt lager. För lagerställen med styrd inlagring och plock räknar du i lagerjournalen, bokför med Register och kör sedan Calculate Whse. Adjustment i artikeljournalen för att synkronisera med artikelposterna. Räkna artikeln på alla lagerplatser där den ligger. För spårade artiklar ska du registrera antalet per parti eller serienummer.

Räkna viktiga artiklar oftare

Skapa inventeringsperioder och tilldela dem till artiklar i fältet Phys Invt Counting Period Code. Kör sedan Calculate Counting Period i journalen, så att BC visar de artiklar som snart ska räknas. Det ger en löpande kontroll i stället för en stor årlig inventering.

Efter bokföring

Bokföringen skapar artikelposter och fysiska lagerposter, som du kan se på artikelkortet. Kom ihåg att bedöma artikelns värde efter en justering. Använd Preview Posting innan du bokför en stor order.

Val av metod

Räknar du få artiklar och är det bara en medarbetare är journalen snabbast. Ska du räkna hela lagret med flera personer och vill veta vem som har räknat vad ger ordrar och inräkningar mer kontroll. Systemet ser till att en artikel inte räknas två gånger.

Har du enstaka avvikelser utanför en inventering kan du använda Adjust Inventory på artikelkortet för en artikel, eller en artikeljournal för flera. Det går snabbt, men ger inte samma dokumentation som en inventering.

Nästa steg

Addverk bygger egna appar till Business Central, men de finns inte på Microsoft AppSource ännu. På appsidan kan du se vad vi arbetar med. Vill du ha hjälp med uppsättningen i standard-BC kan du skriva till oss.