Inventur im Lager in der Praxis

Die Inventur ist die Kontrolle, die entscheidet, ob das Lager in BC mit den Regalen übereinstimmt. Es gibt zwei Wege: das Inventurbuch (Phys. Inventory Journal) und Inventuraufträge mit Zählbelegen. Sie eignen sich für unterschiedliche Aufgaben. Hier sehen Sie, wie jede Methode funktioniert, was bei Lagerorten mit Lagerplätzen zu beachten ist und wie Sie die Artikel im Blick behalten, die häufiger gezählt werden sollen. Dazu gibt es eine kurze Anleitung, wie Sie die wichtigsten Artikel öfter zählen als den Rest.

Das Buch für einfache Zählungen

Das Phys. Inventory Journal passt, wenn wenige Personen zählen und der Lagerort keine gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung nutzt. Sie führen Calculate Inventory aus, das Zeilen mit dem erwarteten Bestand erzeugt. Das Feld Qty. (Phys. Inventory) steht zunächst auf demselben Wert wie die berechnete Menge, sodass Sie nur die Zeilen korrigieren, bei denen die Zählung abweicht. Drucken Sie die Zählliste aus und lassen Sie die Mitarbeiter zählen.

Die ursprünglichen Zeilen behalten

Microsoft Learn warnt davor, den erwarteten Bestand erneut zu berechnen, wenn die Listen nach einigen Tagen zurückkommen. Der Bestand kann sich geändert haben. Behalten Sie deshalb die ursprünglichen Buchblattzeilen. Brauchen Sie mehrere Listen, zum Beispiel für mehrere Lagerorte, legen Sie getrennte Buchblattnamen an. Haben Sie Artikel gefunden, die auf dem falschen Lagerort gebucht sind, gehört die Differenz nicht ins Buch. Verwenden Sie ein Umbuchungsbuch oder einen Umlagerungsauftrag.

Inventuraufträge für mehrere Zähler

Physical Inventory Orders geben mehr Kontrolle und sind für mehrere Mitarbeiter gedacht. Der Ablauf ist:

Legen Sie einen Auftrag an und führen Sie Calculate Lines mit Filtern auf einen Teil des Lagers aus.
Erstellen Sie eine oder mehrere Zählungen (Make New Recording) und wählen Sie Only lines not in recordings, damit nicht zwei Personen dasselbe zählen.
Geben Sie die Menge in der Zählung ein, markieren Sie jede Zeile als Recorded und wählen Sie Finish.
Schließen Sie den Auftrag ab, prüfen Sie die Differenzen im Bericht und buchen Sie.

Einschränkungen

Zählbelege lassen sich nicht für Artikel in Lagerplätzen oder für Lagerposten verwenden. Wenn Sie Zonen nutzen, können Sie keine Physical Inventory Orders verwenden. Verwenden Sie hier stattdessen das Warehouse Physical Inventory Journal. Bei Lagerorten mit gesteuerter Einlagerung und Kommissionierung zählen Sie im Lagerbuch, buchen mit Register und führen danach im Artikelbuch Calculate Whse. Adjustment aus, um mit den Artikelposten zu synchronisieren. Zählen Sie den Artikel in allen Lagerplätzen, in denen er liegt. Bei verfolgten Artikeln müssen Sie die Menge pro Lot oder Seriennummer erfassen.

Wichtige Artikel öfter zählen

Legen Sie Zählperioden an und weisen Sie sie den Artikeln im Feld Phys Invt Counting Period Code zu. Führen Sie danach im Buch Calculate Counting Period aus, damit BC die Artikel zeigt, die demnächst gezählt werden müssen. Das ergibt eine laufende Kontrolle statt einer großen jährlichen Zählung.

Nach der Buchung

Die Buchung erzeugt Artikelposten und Inventurposten, die Sie auf der Artikelkarte sehen können. Denken Sie daran, den Wert des Artikels nach einer Anpassung zu beurteilen. Verwenden Sie Preview Posting, bevor Sie einen großen Auftrag buchen.

Die Methode wählen

Zählen Sie wenige Artikel und ist nur ein Mitarbeiter beteiligt, ist das Buch am schnellsten. Müssen Sie das gesamte Lager mit mehreren Personen zählen und wollen Sie wissen, wer was gezählt hat, geben Aufträge und Zählungen mehr Kontrolle. Das System stellt sicher, dass ein Artikel nicht zweimal gezählt wird.

Haben Sie einzelne Abweichungen außerhalb einer Inventur, können Sie Adjust Inventory auf der Artikelkarte für einen Artikel oder ein Artikelbuch für mehrere verwenden. Das geht schnell, liefert aber nicht dieselbe Dokumentation wie eine Inventur.

Nächster Schritt

Addverk entwickelt eigene Apps für Business Central, aber sie sind noch nicht auf Microsoft AppSource verfügbar. Auf der Seite zu den Apps sehen Sie, woran wir arbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung im Standard-BC möchten, schreiben Sie uns.