Voorraadtelling in de praktijk

Tellen is de controle die uitmaakt of de voorraad in BC klopt met de schappen. Er zijn twee manieren: de Phys. Inventory Journal en physical inventory orders met recordings. Ze passen bij verschillende taken. Hier zie je hoe elke methode werkt, wat er moet gebeuren bij locaties met bins en hoe je overzicht houdt over de artikelen die vaker geteld moeten worden. Je krijgt ook een korte handleiding om de belangrijkste artikelen vaker te tellen dan de rest.

Het dagboek voor eenvoudige tellingen

De Phys. Inventory Journal past wanneer weinig mensen tellen en de locatie geen directed put-away and pick gebruikt. Je voert Calculate Inventory uit, dat regels met de verwachte voorraad aanmaakt. Het veld Qty. (Phys. Inventory) staat standaard op dezelfde waarde als het berekende aantal, zodat je alleen de regels corrigeert waar de telling afwijkt. Print de telijst en laat de medewerkers tellen.

Houd de oorspronkelijke regels

Microsoft Learn waarschuwt dat je de verwachte voorraad niet opnieuw mag berekenen wanneer de lijsten na een paar dagen terugkomen. De voorraad kan zijn veranderd. Houd daarom de oorspronkelijke dagboekregels. Heb je meerdere lijsten nodig, bijvoorbeeld voor meerdere locaties, maak dan afzonderlijke journal batches aan. Vond je artikelen die op de verkeerde locatie zijn geboekt, dan hoort het verschil niet in het dagboek. Gebruik een Item Reclassification Journal of een transfer order.

Physical inventory orders voor meerdere tellers

Physical inventory orders geven meer controle en zijn gemaakt voor meerdere medewerkers. Het verloop is:

Maak een order aan en voer Calculate Lines uit met filters op een deel van de voorraad.
Maak een of meer recordings (Make New Recording) en kies Only lines not in recordings, zodat twee personen niet hetzelfde tellen.
Voer het aantal in op de recording, markeer elke regel als Recorded en kies Finish.
Sluit de order af, controleer de verschillen op het rapport en boek.

Beperkingen

Teldocumenten kunnen niet worden gebruikt voor artikelen in bins of voor warehouse entries. Gebruik je zones, dan kun je geen physical inventory orders gebruiken. Gebruik dan in plaats daarvan de warehouse physical inventory journal. Bij locaties met directed put-away and pick tel je in het warehouse journal, boek je met Register en voer je daarna Calculate Whse. Adjustment uit in het artikeldagboek om te synchroniseren met de artikelposten. Tel het artikel in alle bins waar het ligt. Bij getraceerde artikelen moet je het aantal per lot of serienummer vastleggen.

Tel belangrijke artikelen vaker

Maak counting periods aan en wijs ze toe aan artikelen in het veld Phys Invt Counting Period Code. Voer daarna Calculate Counting Period uit in het dagboek, zodat BC de artikelen toont die geteld moeten worden. Dat geeft een doorlopende controle in plaats van één grote jaarlijkse telling.

Na het boeken

Boeken maakt artikelposten en physical inventory ledger entries aan, die je op de artikelkaart kunt zien. Vergeet niet de waarde van het artikel te beoordelen na een correctie. Gebruik Preview Posting voordat je een grote order boekt.

De methode kiezen

Tel je weinig artikelen en is er maar één medewerker, dan is het dagboek het snelst. Moet je het hele magazijn tellen met meerdere mensen en wil je weten wie wat heeft geteld, dan geven orders en recordings meer controle. Het systeem zorgt ervoor dat een artikel niet twee keer wordt geteld.

Heb je losse afwijkingen buiten een telling, dan kun je Adjust Inventory op de artikelkaart gebruiken voor één artikel, of een artikeldagboek voor meerdere. Dat is snel, maar geeft niet dezelfde documentatie als een telling.

Volgende stappen

Addverk bouwt eigen apps voor Business Central, maar die staan nog niet op Microsoft AppSource. Op de appspagina kun je zien waar we aan werken. Wil je hulp bij de inrichting in standaard-BC, schrijf ons dan.