Lagertelling i praksis

Telling er kontrollen som avgjør om lageret i BC stemmer med hyllene. Det finnes to måter å gjøre det på: lagertellingsjournalen og tellingsordrer med tellingsdokumenter. De passer til ulike oppgaver. Her ser du hvordan hver metode virker, hva som må skje med lokasjoner med plasseringer, og hvordan du holder styr på varene som skal telles oftere. Du får også en kort veiledning i å telle de viktigste varene oftere enn resten.

Journalen for enkle tellinger

Phys. Inventory Journal passer når få personer teller, og lokasjonen ikke bruker directed put-away and pick. Du kjører Calculate Inventory, som oppretter linjer med forventet beholdning. Feltet Qty. (Phys. Inventory) står som utgangspunkt til samme verdi som det beregnede antallet, slik at du bare retter de linjene der tellingen avviker. Skriv ut tellelisten, og la medarbeiderne telle.

Behold de opprinnelige linjene

Microsoft Learn advarer om at du ikke må beregne forventet beholdning på nytt når listene kommer tilbake etter noen dager. Beholdningen kan ha endret seg. Behold derfor de opprinnelige journallinjene. Skal du lage flere lister, for eksempel til flere lokasjoner, oppretter du separate journalkjøringer. Fant du varer som er bokført på feil lokasjon, skal ikke differansen inn i journalen. Bruk en omposteringsjournal eller en overføringsordre.

Tellingsordrer for flere tellere

Fysiske lagertellingsordrer gir mer kontroll og er laget for flere medarbeidere. Forløpet er:

Opprett en ordre, og kjør Calculate Lines med filtre på en del av lageret.
Lag en eller flere tellinger (Make New Recording), og velg Only lines not in recordings, slik at to personer ikke teller det samme.
Tast inn antall på tellingen, merk hver linje som Recorded, og velg Finish.
Avslutt ordren, kontroller differansene på rapporten, og bokfør.

Begrensninger

Tellingsdokumenter kan ikke brukes til varer i plasseringer eller til lagerposter. Bruker du soner, kan du ikke bruke fysiske lagertellingsordrer. Her må du i stedet bruke lagerjournalen for fysisk lager. Ved lokasjoner med directed put-away and pick teller du i lagerjournalen, bokfører med Register og kjører deretter Calculate Whse. Adjustment i varejournalen for å synkronisere med vareposter. Tell varen i alle plasseringer der den ligger. Ved sporede varer må du registrere antall per lot eller serienummer.

Tell viktige varer oftere

Opprett tellingsperioder, og tildel dem til varer i feltet Phys Invt Counting Period Code. Kjør deretter Calculate Counting Period i journalen, slik at BC viser varene som snart skal telles. Det gir en løpende kontroll i stedet for én stor årlig telling.

Etter bokføring

Bokføring oppretter vareposter og fysiske lagerposter, som du kan se på varekortet. Husk å vurdere verdien av varen etter en justering. Bruk Preview Posting før du bokfører en stor ordre.

Valg av metode

Teller du få varer, og er det bare én medarbeider, er journalen raskest. Skal du telle hele lageret med flere personer, og vil vite hvem som har telt hva, gir ordrer og tellinger mer kontroll. Systemet sikrer at en vare ikke telles to ganger.

Har du enkeltstående avvik utenfor en telling, kan du bruke Adjust Inventory på varekortet for én vare, eller en varejournal for flere. Det er raskt, men gir ikke samme dokumentasjon som en telling.

Neste steg

Addverk bygger egne apper til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource ennå. På siden for appene kan du se hva vi jobber med. Trenger du hjelp med oppsettet i standard-BC, kan du skrive til oss.