Lageroptælling i praksis

Optælling er den kontrol, der afgør, om lageret i BC passer med hylderne. Der er to måder at gøre det på: lageropgørelseskladden og optællingsordrer med optællingsdokumenter. De passer til forskellige opgaver. Her ser du, hvordan hver metode virker, hvad der skal ske med lokationer med placeringer, og hvordan du holder styr på de varer, der skal tælles oftere. Du får også en kort vejledning i at tælle de vigtigste varer oftere end resten.

Kladden til enkle optællinger

Lageropgørelseskladden (Phys. Inventory Journal) passer, når få personer tæller, og lokationen ikke bruger styret put-away og pluk. Du kører Beregn lager (Calculate Inventory), som opretter linjer med forventet beholdning. Feltet Antal (fys. lager) står som udgangspunkt til samme værdi som det beregnede antal, så du kun retter de linjer, hvor optællingen afviger. Udskriv optællingslisten, og lad medarbejderne tælle.

Behold de oprindelige linjer

Microsoft Learn advarer om, at du ikke må beregne forventet beholdning igen, når listerne kommer tilbage efter nogle dage. Beholdningen kan have ændret sig. Behold derfor de oprindelige kladdelinjer. Skal du lave flere lister, fx til flere lokationer, opret separate kladdekørsler. Fandt du varer, der er bogført på forkert lokation, skal forskellen ikke i kladden. Brug en omposteringskladde eller en overflytningsordre.

Optællingsordrer til flere tællere

Fysiske lageropgørelsesordrer giver mere kontrol og er lavet til flere medarbejdere. Forløbet er:

Opret en ordre, og kør Beregn linjer med filtre på en del af lageret.
Lav en eller flere optællinger (Make New Recording), og vælg Kun linjer, der ikke er i optællinger, så to personer ikke tæller det samme.
Indtast antal på optællingen, marker hver linje som Registreret, og vælg Afslut.
Afslut ordren, kontroller forskelle på rapporten, og bogfør.

Begrænsninger

Optællingsdokumenter kan ikke bruges til varer i placeringer eller til lagerposter. Bruger du zoner, kan du ikke bruge fysiske lageropgørelsesordrer. Her skal du i stedet bruge lagerkladden til fysisk lager. Ved lokationer med styret put-away og pluk tæller du i lagerkladden, bogfører med Registrer og kører derefter Beregn lagerkorrektion i varekladden for at synkronisere med varepostene. Optæl varen i alle placeringer, hvor den ligger. Ved sporede varer skal du registrere antal pr. lot eller serienummer.

Tæl vigtige varer oftere

Opret optællingsperioder, og tildel dem til varer i feltet Kode for optællingsperiode. Kør derefter Beregn optællingsperiode i kladden, så BC viser de varer, der er ved at skulle tælles. Det giver en løbende kontrol i stedet for en stor årlig optælling.

Efter bogføring

Bogføring opretter vareposter og fysiske lagerposter, som du kan se på varekortet. Husk at vurdere varens værdi efter en justering. Brug Vis bogføring (Preview Posting), før du bogfører en stor ordre.

Valg af metode

Tæller du få varer, og er der kun én medarbejder, er kladden hurtigst. Skal du tælle hele lageret med flere personer, og vil du vide, hvem der har tællet hvad, giver ordrer og optællinger mere kontrol. Systemet sikrer, at en vare ikke tælles to gange.

Har du enkelte afvigelser uden for en optælling, kan du bruge Juster lager på varekortet til én vare, eller en varekladde til flere. Det er hurtigt, men giver ikke samme dokumentation som en optælling.

Næste skridt

Addverk bygger egne apps til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource endnu. På appsiden kan du se, hvad vi arbejder med. Vil du have hjælp til opsætningen i standard-BC, finder du ydelserne og de åbne priser på prissiden.