Inwentaryzacja magazynu w praktyce

Inwentaryzacja to kontrola, która rozstrzyga, czy stan magazynu w BC zgadza się z półkami. Są dwa sposoby: dziennik inwentaryzacji i zlecenia inwentaryzacji z dokumentami zliczania. Nadają się do różnych zadań. Pokazujemy tu, jak działa każda metoda, co trzeba zrobić w lokalizacjach z miejscami magazynowymi i jak ogarnąć towary, które trzeba liczyć częściej. Dostajesz też krótką wskazówkę, jak liczyć najważniejsze towary częściej niż resztę.

Dziennik do prostych inwentaryzacji

Phys. Inventory Journal pasuje, gdy liczy niewiele osób, a lokalizacja nie używa kierowanego odłożenia i kompletacji. Uruchamiasz Calculate Inventory, które tworzy wiersze z oczekiwanym stanem. Pole Qty. (Phys. Inventory) jest domyślnie ustawione na tę samą wartość co ilość obliczona, więc poprawiasz tylko te wiersze, w których zliczenie się różni. Wydrukuj listę do zliczania i niech pracownicy liczą.

Zachowaj oryginalne wiersze

Microsoft Learn ostrzega, aby nie obliczać oczekiwanego stanu ponownie, gdy listy wracają po kilku dniach. Stan mógł się zmienić. Zachowaj więc oryginalne wiersze dziennika. Jeśli musisz przygotować kilka list, na przykład dla kilku lokalizacji, utwórz osobne partie dziennika. Jeśli znalazłeś towary zaksięgowane w złej lokalizacji, różnica nie powinna trafiać do dziennika. Użyj dziennika przeklasyfikowania albo zlecenia przesunięcia.

Zlecenia inwentaryzacji dla wielu liczących

Zlecenia fizycznej inwentaryzacji dają więcej kontroli i są przeznaczone dla wielu pracowników. Przebieg jest taki:

Utwórz zlecenie i uruchom Calculate Lines z filtrami na część magazynu.
Utwórz jedno lub więcej zliczeń (Make New Recording) i wybierz Only lines not in recordings, aby dwie osoby nie liczyły tego samego.
Wpisz ilość w zliczeniu, oznacz każdy wiersz jako Recorded i wybierz Finish.
Zakończ zlecenie, sprawdź różnice na raporcie i zaksięguj.

Ograniczenia

Dokumentów zliczania nie można używać dla towarów w miejscach magazynowych ani dla zapisów magazynowych. Jeśli używasz stref, nie możesz używać zleceń fizycznej inwentaryzacji. Zamiast tego musisz użyć dziennika magazynowego dla fizycznego stanu. W lokalizacjach z kierowanym odłożeniem i kompletacją liczysz w dzienniku magazynowym, księgujesz przez Register, a następnie uruchamiasz Calculate Whse. Adjustment w dzienniku towarowym, aby zsynchronizować z zapisami towarowymi. Policz towar we wszystkich miejscach magazynowych, w których leży. Dla towarów śledzonych musisz rejestrować ilość na partię lub numer seryjny.

Licz ważne towary częściej

Utwórz okresy zliczania i przypisz je do towarów w polu Phys Invt Counting Period Code. Następnie uruchom w dzienniku Calculate Counting Period, aby BC pokazało towary, które zaraz wypadają do policzenia. Daje to ciągłą kontrolę zamiast jednej dużej rocznej inwentaryzacji.

Po zaksięgowaniu

Księgowanie tworzy zapisy towarowe i zapisy fizycznego stanu, które widać na karcie towaru. Pamiętaj, aby po korekcie ocenić wartość towaru. Użyj Preview Posting, zanim zaksięgujesz duże zlecenie.

Wybór metody

Jeśli liczysz niewiele towarów i jest tylko jeden pracownik, najszybszy jest dziennik. Jeśli musisz policzyć cały magazyn z udziałem kilku osób i chcesz wiedzieć, kto co liczył, więcej kontroli dają zlecenia i zliczenia. System dba o to, by towar nie został policzony dwa razy.

Jeśli masz pojedyncze rozbieżności poza inwentaryzacją, możesz użyć Adjust Inventory na karcie towaru dla jednego towaru albo dziennika towarowego dla kilku. To szybkie, ale nie daje takiej dokumentacji jak inwentaryzacja.

Następne kroki

Addverk tworzy własne aplikacje do Business Central, ale nie ma ich jeszcze w Microsoft AppSource. Na stronie z aplikacjami zobaczysz, nad czym pracujemy. Jeśli potrzebujesz pomocy z konfiguracją standardowego BC, napisz do nas.