Kostnadsmetoder och lagervärde

Kostnadsmetoden avgör vilket värde en artikel får när den lämnar lagret, och därmed vad ditt varuinköp visar i resultaträkningen. Många väljer standardinställningen utan att tänka på det och upptäcker skillnaden vid bokslutet. Här går vi igenom de fem kostnadsmetoderna, varför kostnaden kan ändras i efterhand och vad kostnadsjusteringen gör. Du får också en översikt över när lagervärdet når huvudboken. Det ger dig ett bra underlag för samtalet med revisorn.

De fem metoderna

Business Central stöder FIFO, LIFO, Average, Specific och Standard. Metoden väljs i fältet Costing Method på artikelkortet och ett standardval kan sättas i Inventory Setup. Microsoft Learn beskriver dem så här:

FIFO: först in, först ut. Passar när kostnaden är stabil och för artiklar med hållbarhetstid.
Average: kostnaden beräknas som ett genomsnitt efter varje inköp. Passar när varor blandas och inte kan skiljas åt.
Standard: en fast kostnad, där avvikelser bokförs när det faktiska priset är känt. Kräver att någon underhåller standardpriserna.
Specific: det exakta priset för varje enskild enhet. Kräver artikelspårning både på inkommande och utgående, vanligen för serienummer.
LIFO: sist in, först ut. Är förbjudet i många länder, så kontrollera med din revisor.

Du kan inte byta fritt

Du kan inte ändra kostnadsmetoden på en artikel som redan har artikelposter. Beslutet måste alltså tas innan lagret börjar röra sig. Det bör tas tillsammans med din revisor, eftersom metoden påverkar både balansräkning och skatt.

Genomsnitt kräver två val

Använder du Average avgör Inventory Setup över vilken period genomsnittet beräknas (Average Cost Period) och om det beräknas per artikel eller per artikel, lagerställe och variant (Average Cost Calc. Type). Om du backdaterar en lagerökning eller lagerminskning beräknas genomsnittet på nytt och de berörda posterna justeras.

Justera kostnaden

Kostnaden kan ändras efter försäljningen, till exempel för att frakten faktureras senare. Därför finns kostnadsjusteringen Adjust Cost - Item Entries. Den för vidare ändrade inkommande kostnader till de tillhörande utgående posterna och skapar nya justeringsvärdeposter. Justeringen använder det ursprungliga bokföringsdatumet, om det inte ligger i en stängd lagerperiod.

Microsoft Learn skriver att kostnader justeras automatiskt vid lagertransaktioner, men att du också kan köra det manuellt. Uppföljningssidan Inventory Cost Adjustment visar vilka artiklar som fortfarande behöver justeras. Hur automatiken är inställd hos dig måste du själv kontrollera i Inventory Setup, eftersom fältnamnen beror på version och lokalisering.

Från lager till huvudbok

Lagervärdet kommer först in i redovisningen när kostnaderna bokförs på huvudboken. Fältet Automatic Cost Posting i Inventory Setup styr om det sker vid varje transaktion. Förväntade kostnader kan också bokföras, så att mellankonton visar en uppskattning innan fakturan är bokförd. Stäm av lagervärdet mot huvudboken vid varje periodavslut och planera kostnadsjusteringen och bokföringen som en fast uppgift, gärna via jobbkön.

Rättelser och omvärdering

Behöver du ändra värdet på artiklar som ligger i lager använder du en Revaluation Journal. Den bokför artikelns aktuella beräknade värde och är skild från kostnadsjusteringen. För standardkostnad uppdateras priserna periodiskt i ett standardkostnadsark, och Microsoft Learn noterar att det inte finns någon historik över standardpriser.

Tillägg som frakt och tull som kommer efter försäljningen bokför du som artikelavgifter (item charges) och tilldelar de aktuella posterna. Då följer kostnaden artikeln och marginalen blir rätt, även när fakturan kommer sent.

Fråga också vem i företaget som äger siffrorna. Lagervärdet påverkar både redovisning, skatt och lånevillkor, så beslutet bör inte tas av den som skapade artikeln. Dokumentera valet, så att det är detsamma för alla artikelgrupper som hör ihop.

Nästa steg

Addverk bygger egna appar till Business Central, men de finns inte på Microsoft AppSource ännu. På appsidan kan du se vad vi arbetar med. Vill du ha hjälp med uppsättningen i standard-BC kan du skriva till oss.