Kostmetoder og lagerverdi

Kostmetoden avgjør hvilken verdi en vare får når den forlater lageret, og dermed hva varekjøpet ditt viser i resultatregnskapet. Mange velger standardinnstillingen uten å ha tenkt over det, og oppdager forskjellen ved regnskapsavslutningen. Her gjennomgår vi de fem kostmetodene, hvorfor kostprisen kan endre seg bakover i tid, og hva kostprisjusteringen gjør. Du får også en oversikt over når lagerverdien når hovedboken. Det gir deg et godt grunnlag for samtalen med revisor.

De fem metodene

Business Central støtter FIFO, LIFO, Average, Specific og Standard. Metoden velges i feltet Costing Method på varekortet, og et standardvalg kan settes i Inventory Setup. Microsoft Learn beskriver dem slik:

FIFO: først inn, først ut. Egner seg når kostprisen er stabil, og for varer med holdbarhet.
Average: kostprisen beregnes som et gjennomsnitt etter hvert innkjøp. Passer når varer blandes og ikke kan skilles fra hverandre.
Standard: en fast kostpris, der avvik bokføres når den faktiske prisen er kjent. Krever at noen vedlikeholder standardprisene.
Specific: den nøyaktige prisen for hver enkelt enhet. Krever varesporing både inn og ut, typisk for serienumre.
LIFO: sist inn, først ut. Er forbudt i mange land, så sjekk med revisor.

Du kan ikke bytte fritt

Du kan ikke endre kostmetoden på en vare som allerede har vareposter. Beslutningen må altså tas før lageret begynner å bevege seg. Den bør tas sammen med revisor, fordi metoden påvirker både balanse og skatt.

Average krever to valg

Bruker du Average, avgjør Inventory Setup hvilken periode gjennomsnittet beregnes over (Average Cost Period), og om det beregnes per vare eller per vare, lokasjon og variant (Average Cost Calc. Type). Hvis du bakdaterer en lagertilgang eller lageravgang, beregnes gjennomsnittet på nytt, og de berørte postene justeres.

Juster kostprisen

Kostprisen kan endre seg etter salget, for eksempel fordi frakten faktureres senere. Derfor finnes kostprisjusteringen Adjust Cost - Item Entries. Den fører endrede inngående kostnader videre til de tilhørende utgående postene og oppretter nye justeringsverdiposter. Justeringen bruker den opprinnelige bokføringsdatoen, med mindre den ligger i en lukket lagerperiode.

Microsoft Learn skriver at kostpriser justeres automatisk ved lagertransaksjoner, men at du også kan kjøre det manuelt. Oppfølgingssiden Inventory Cost Adjustment viser hvilke varer som mangler justering. Hvordan automatikken er satt opp hos deg, må du selv sjekke i Inventory Setup, fordi feltnavnene avhenger av versjon og lokalisering.

Fra lager til hovedbok

Lagerverdien kommer først inn i regnskapet når kostnadene bokføres i hovedboken. Feltet Automatic Cost Posting i Inventory Setup styrer om det skjer ved hver transaksjon. Forventede kostnader kan også bokføres, slik at mellomkontoer viser et anslag før fakturaen er bokført. Avstem lagerverdien mot hovedboken ved hver periodeavslutning, og planlegg kostprisjustering og bokføring som en fast oppgave, gjerne via jobbkøen.

Rettelser og omvurdering

Skal du endre verdien av varer som ligger på lager, bruker du en Revaluation Journal. Den bokfører varens aktuelle beregnede verdi og er adskilt fra kostprisjusteringen. For Standard oppdateres prisene periodisk i et standardkostark, og Microsoft Learn bemerker at det ikke finnes historikk over standardpriser.

Tillegg som frakt og toll som kommer etter salget, bokfører du som varegebyrer og tildeler til de aktuelle postene. Da følger kostnaden varen, og marginen blir riktig, også når fakturaen kommer sent.

Spør også hvem i virksomheten som eier tallene. Lagerverdien påvirker både regnskap, skatt og lånevilkår, så beslutningen bør ikke tas av den som opprettet varen. Dokumenter valget, slik at det er det samme for alle varegrupper som hører sammen.

Neste steg

Addverk bygger egne apper til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource ennå. På siden for appene kan du se hva vi jobber med. Trenger du hjelp med oppsettet i standard-BC, kan du skrive til oss.