Kostprijsmethoden en voorraadwaarde

De vijf methoden

Business Central ondersteunt FIFO, LIFO, Average, Specific en Standard. De methode kies je in het veld Costing Method op de artikelkaart en een standaardkeuze kan in Inventory Setup worden ingesteld. Microsoft Learn beschrijft ze zo:

• FIFO: first in, first out. Geschikt bij een stabiele kostprijs en voor artikelen met een houdbaarheid.
• Average: de kostprijs wordt na elke inkoop als gemiddelde berekend. Past bij goederen die gemengd worden en niet van elkaar te onderscheiden zijn.
• Standard: een vaste kostprijs, waarbij afwijkingen worden geboekt wanneer de werkelijke prijs bekend is. Vereist dat iemand de standaardprijzen bijhoudt.
• Specific: de exacte prijs van elke afzonderlijke eenheid. Vereist artikeltracering op zowel inkomend als uitgaand, meestal bij serienummers.
• LIFO: last in, first out. In veel landen verboden, dus overleg met je accountant.

Je kunt niet zomaar wisselen

Je kunt de kostprijsmethode niet wijzigen op een artikel dat al artikelposten heeft. De keuze moet dus worden gemaakt voordat de voorraad in beweging komt. Maak die keuze samen met je accountant, omdat de methode zowel de balans als de belasting beïnvloedt.

Average vraagt om twee keuzes

Gebruik je Average, dan bepaalt Inventory Setup over welke periode het gemiddelde wordt berekend (Average Cost Period) en of dat per artikel gebeurt of per artikel, locatie en variant (Average Cost Calc. Type). Boek je een voorraadtoename of voorraadafname met terugwerkende kracht, dan wordt het gemiddelde opnieuw berekend en worden de betrokken posten gecorrigeerd.

De kostprijs corrigeren

De kostprijs kan na de verkoop veranderen, bijvoorbeeld omdat de vrachtkosten later worden gefactureerd. Daarom bestaat de kostprijsberekening Adjust Cost - Item Entries. Die geeft gewijzigde inkomende kosten door aan de bijbehorende uitgaande posten en maakt nieuwe correctiewaardeposten aan. De correctie gebruikt de oorspronkelijke boekingsdatum, tenzij die in een gesloten voorraadperiode valt.

Microsoft Learn schrijft dat kostprijzen automatisch worden gecorrigeerd bij voorraadtransacties, maar dat je het ook handmatig kunt uitvoeren. De opvolgpagina Inventory Cost Adjustment laat zien welke artikelen nog gecorrigeerd moeten worden. Hoe de automatisering bij jou is ingesteld, moet je zelf nagaan in Inventory Setup, omdat de veldnamen afhangen van versie en lokalisatie.

Van voorraad naar grootboek

De voorraadwaarde komt pas in de administratie terecht wanneer de kosten op het grootboek worden geboekt. Het veld Automatic Cost Posting in Inventory Setup bepaalt of dat bij elke transactie gebeurt. Verwachte kosten kunnen ook worden geboekt, zodat tussenrekeningen een schatting tonen voordat de factuur is geboekt. Stem de voorraadwaarde bij elke periodeafsluiting af met het grootboek en plan de kostprijsberekening en de boeking als vaste taak, bij voorkeur via de job queue.

Correcties en herwaardering

Moet je de waarde van artikelen op voorraad wijzigen, dan gebruik je een Revaluation Journal. Die boekt de actuele berekende waarde van het artikel en staat los van de kostprijsberekening. Bij Standard worden de prijzen periodiek bijgewerkt in een standard cost worksheet, en Microsoft Learn merkt op dat er geen historie van standaardprijzen bestaat.

Toeslagen zoals vracht en invoerrechten die na de verkoop binnenkomen, boek je als item charges en wijs je toe aan de betreffende posten. Zo volgt de kost het artikel en klopt de marge, ook als de factuur laat komt.

Vraag je ook af wie in het bedrijf de cijfers beheert. De voorraadwaarde beïnvloedt administratie, belasting en leenvoorwaarden, dus de beslissing hoort niet te worden genomen door degene die het artikel heeft aangemaakt. Leg de keuze vast, zodat die gelijk is voor alle artikelgroepen die bij elkaar horen.

Volgende stappen

Addverk bouwt eigen apps voor Business Central, maar die staan nog niet op Microsoft AppSource. Op de appspagina kun je zien waar we aan werken. Wil je hulp bij de inrichting in standaard-BC, schrijf ons dan.