Kostmetoder og lagerværdi

Kostmetoden afgør, hvilken værdi en vare får, når den forlader lageret, og dermed hvad dit varekøb viser på resultatopgørelsen. Mange vælger standardindstillingen uden at have tænkt over det og opdager forskellen ved regnskabsafslutningen. Her gennemgår vi de fem kostmetoder, hvorfor kostprisen kan ændre sig bagud, og hvad kostpriskørslen gør. Du får også et overblik over, hvornår lagerværdien når hovedbogen. Det giver dig et godt grundlag for samtalen med revisor.

De fem metoder

Business Central understøtter FIFO, LIFO, gennemsnit, specifik og standard. Metoden vælges i feltet Lagerværdiansættelse (Costing Method) på varekortet, og et standardvalg kan sættes i lageropsætningen. Microsoft Learn beskriver dem sådan:

FIFO: først ind, først ud. Egner sig, når kostprisen er stabil, og til varer med holdbarhed.
Gennemsnit: kostprisen beregnes som gennemsnit efter hver indkøb. Passer, når varer blandes og ikke kan skelnes.
Standard: en fast kostpris, hvor afvigelser bogføres, når den faktiske pris kendes. Kræver, at nogen vedligeholder standardpriserne.
Specifik: den præcise pris for den enkelte enhed. Kræver varesporing på både ind og ud, typisk til serienumre.
LIFO: sidst ind, først ud. Er forbudt i mange lande, så tjek med din revisor.

Du kan ikke skifte frit

Du kan ikke ændre kostmetoden på en vare, der allerede har vareposter. Beslutningen skal altså tages, før lageret bevæger sig. Beslutningen bør tages sammen med din revisor, fordi metoden påvirker både balance og skat.

Gennemsnit kræver to valg

Bruger du gennemsnit, afgør lageropsætningen, hvilken periode gennemsnittet beregnes over (Average Cost Period), og om det beregnes pr. vare eller pr. vare, lagerlokation og variant (Average Cost Calc. Type). Backdaterer du en lagertilgang eller afgang, beregnes gennemsnittet igen, og de berørte poster justeres.

Reguler kostprisen

Kostprisen kan ændre sig efter salget, fx fordi fragten fakturaeres senere. Derfor findes kostpriskørslen Adjust Cost - Item Entries. Den fremfører ændrede indgående omkostninger til de tilhørende udgående poster og opretter nye reguleringsværdiposter. Reguleringen bruger den oprindelige bogføringsdato, medmindre den ligger i en lukket lagerperiode.

Microsoft Learn skriver, at kostpriser reguleres automatisk ved lagertransaktioner, men at du også kan køre det manuelt. Opfølgningssiden Lagerkostregulering (Inventory Cost Adjustment) viser, hvilke varer der mangler regulering. Hvordan automatikken er sat op hos dig, skal du selv tjekke i lageropsætningen, fordi feltnavnene afhænger af version og lokalisering.

Fra lager til hovedbog

Lagerværdien kommer først i regnskabet, når omkostningerne bogføres på hovedbogen. Feltet Automatisk kostbogføring (Automatic Cost Posting) i lageropsætningen styrer, om det sker ved hver transaktion. Forventede omkostninger kan også bogføres, så mellemkonti viser et skøn, før fakturaen er bogført. Afstem lagerværdien til hovedbogen ved hver periodeafslutning, og planlæg kostpriskørsel og bogføring som en fast opgave, gerne via jobkøen.

Rettelser og revaluering

Skal du ændre værdien af varer, der ligger på lager, bruger du en omvurderingskladde (Revaluation Journal). Den bogfører varens aktuelle beregnede værdi og er adskilt fra kostpriskørslen. For standardkost opdateres priserne periodisk i et standardkostark, og Microsoft Learn bemærker, at der ikke findes historik over standardpriser.

Tilføjelser som fragt og told, der kommer efter salget, bogfører du som varegebyrer og tildeler til de relevante poster. Så følger omkostningen varen, og avancen bliver rigtig, også når fakturaen kommer sent.

Spørg også, hvem i virksomheden der ejer tallene. Lagerværdien påvirker både regnskab, skat og lånevilkår, så beslutningen bør ikke tages af den, der oprettede varen. Dokumentér valget, så det er det samme for alle varegrupper, der hører sammen.

Næste skridt

Addverk bygger egne apps til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource endnu. På appsiden kan du se, hvad vi arbejder med. Vil du have hjælp til opsætningen i standard-BC, finder du ydelserne og de åbne priser på prissiden.