Kontrollera momsdeklarationen innan ni lämnar in

En momsdeklaration som lämnas in fel kan bli dyr att rätta. BC har flera rapporter som kan användas för att stämma av momsposter mot redovisningskonton före inlämning, men de måste kombineras med en fast rutin. Här är vad Microsoft Learn beskriver och en checklista för periodens sista dagar. Det är en praktisk checklista. Den är skriven för bokförare och ekonomiansvariga som lämnar in deklarationen själva.

Rapporter som jämför

Microsoft Learn beskriver rapporten G/L - VAT Reconciliation som en jämförelse av momsbokföringar på redovisningskontona med de underliggande momsposterna. Den kan användas under momsperioden för att kontrollera att de bokförda momsposterna stämmer med momsbeloppen i redovisningen. Man kan filtrera på bokföringsdatum och momsperiod.

För Danmark finns en särskild vägledning för att skriva ut momsavstämningsrapporter. Titta på den om ni använder dansk lokalisering.

Momsrapporten som kontroll

Learn rekommenderar en uppbyggnad där VAT Statement har två sektioner. Den första summerar efter momsposter. Den andra summerar efter konton. Då kan man jämföra beloppet från momsposterna med redovisningskontona direkt i rapporten. Det ger en avstämning som man kan upprepa varje period och som avslöjar skillnader.

Själva redovisningen och avräkningen

När momsdeklarationen är markerad som godkänd kan man köra Calc. and Post VAT Settlement. Batchjobbet stänger öppna momsposter och överför ingående och utgående moms till avräkningskontot. Det är en bokföring som kan vara svår att rulla tillbaka. Kör därför kontrollerna före, inte efter.

Dokumentationen beskriver ingen samlad rimlighetskontroll som varnar om siffror hamnar utanför det förväntade. Det är en rutin man själv måste skapa.

Checklista före inlämning

Är alla fakturor och journaler i perioden bokförda? Kontrollera öppna försäljnings- och inköpsdokument.
Stämmer momspostsumman med redovisningskontona i kontoplanen? Använd avstämningsrapporten.
Finns det poster med fel momsbokföringsgrupp? Kontrollera momsposter med oväntade kombinationer.
Är EU-försäljning och EU-inköp med? Jämför med listan över EU-försäljning.
Hur ser siffran ut jämfört med föregående period? Stora svängningar bör kunna förklaras.
Är perioden stängd när deklarationen har lämnats in?

Regler och tidsfrister

Regler och tidsfrister för inlämning beror på landet och på företagets momsperiod. Kontrollera därför själva hos rätt myndighet hur reglerna ser ut vid den tidpunkt då ni lämnar in. Artikeln är skriven i oktober 2026 och är inte juridisk rådgivning.

Vem gör vad

Fördela kontrollerna. Bokföraren stämmer av momsposter och konton. En kollega tittar på oväntade svängningar och kontrollerar EU-posterna. Ekonomiansvarig godkänner innan momsavräkningen bokförs. Skriv ner rutinen och använd den varje period. Då är den inte beroende av vem som har tid, och revisorn kan se hur deklarationen har kontrollerats.

Planera också tid för kontrollen. Låt avstämningen ske ett par dagar före tidsfristen och inte på sista dagen, så att det finns tid att rätta ett fel innan deklarationen lämnas in. Spara avstämningsrapporterna som pdf med period och datum så att de kan visas upp vid en senare kontroll.

Om flera personer bokför moms, kom överens om en fast sista dag för bokföring i perioden och håll perioden öppen så kort tid som möjligt efter den.

Det som standard inte gör

Standard-BC visar inte automatiskt om siffrorna i en period liknar tidigare perioder eller om en enskild faktura har en ovanlig momskod. Det betyder att rimlighetskontrollen är något man själv måste göra med avstämningsrapporter, momsrapporten och jämförelse med föregående period. Gör därför en fast checklista och låt den ligga tillsammans med momsdeklarationen som dokumentation.

Idén på vår lista

Idén VAT Return Check handlar om att kontrollera momsdeklarationen mot poster, stängda perioder och avvikelser innan man lämnar in. Hos Addverk samlar vi idéer till små appar som kan täcka luckor som den här. De är idéer vi överväger och inget man kan ladda ner eller köpa i dag. Listan med de 30 idéerna finns på sidan På gång, och där kan du se vilka som liknar det ni själva saknar.