Die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor der Abgabe prüfen

Eine falsch eingereichte Umsatzsteuer-Voranmeldung kann teuer zu korrigieren sein. BC hat mehrere Berichte, mit denen Sie Umsatzsteuerposten vor der Abgabe mit Sachkonten abstimmen können, aber sie müssen mit einer festen Routine kombiniert werden. Hier steht, was Microsoft Learn beschreibt, und eine Checkliste für die letzten Tage der Periode. Es ist eine praktische Checkliste. Sie ist für Buchhalter und Finanzverantwortliche geschrieben, die die Meldung selbst abgeben.

Berichte, die vergleichen

Microsoft Learn beschreibt den Bericht G/L - VAT Reconciliation als Vergleich von Umsatzsteuerbuchungen auf den Sachkonten mit den zugrunde liegenden Umsatzsteuerposten. Er kann während der Umsatzsteuerperiode verwendet werden, um zu kontrollieren, dass die gebuchten Umsatzsteuerposten zu den Umsatzsteuerbeträgen im Hauptbuch passen. Sie können nach Buchungsdatum und Umsatzsteuerperiode filtern.

Für einige Länder, darunter Dänemark, gibt es eine eigene Anleitung zum Ausdrucken von Umsatzsteuer-Abstimmungsberichten. Prüfen Sie, ob es das auch für Ihre Lokalisierung gibt.

Das VAT Statement als Kontrolle

Learn empfiehlt einen Aufbau, bei dem das VAT Statement zwei Abschnitte hat. Der erste summiert nach Umsatzsteuerposten. Der zweite summiert nach Konten. So können Sie den Betrag aus den Umsatzsteuerposten direkt im Statement mit den Sachkonten vergleichen. Das ergibt eine Abstimmung, die Sie jede Periode wiederholen können und die Abweichungen aufdeckt.

Die Meldung selbst und die Abrechnung

Wenn die Umsatzsteuer-Voranmeldung als genehmigt markiert ist, können Sie Calc. and Post VAT Settlement ausführen. Der Batchjob schließt offene Umsatzsteuerposten und überträgt Vorsteuer und Umsatzsteuer auf das Abrechnungskonto. Das ist eine Buchung, die sich schwer zurückdrehen lässt. Führen Sie die Kontrollen deshalb davor durch, nicht danach.

Die Dokumentation beschreibt keine übergreifende Plausibilitätsprüfung, die warnt, wenn Zahlen außerhalb des Erwarteten liegen. Das ist eine Routine, die Sie selbst schaffen müssen.

Checkliste vor der Abgabe

Sind alle Rechnungen und Journale der Periode gebucht? Prüfen Sie offene Verkaufs- und Einkaufsbelege.
Stimmt die Summe der Umsatzsteuerposten mit den Sachkonten im Kontenplan überein? Verwenden Sie den Abstimmungsbericht.
Gibt es Posten mit falscher Umsatzsteuer-Buchungsgruppe? Prüfen Sie Umsatzsteuerposten mit unerwarteten Kombinationen.
Sind EU-Verkäufe und EU-Einkäufe enthalten? Vergleichen Sie mit der EC Sales List.
Wie sieht die Zahl im Vergleich zur letzten Periode aus? Große Ausschläge sollten erklärt werden.
Ist die Periode gesperrt, sobald die Meldung abgegeben wurde?

Regeln und Fristen

Regeln und Fristen für die Abgabe hängen vom Land und von der Umsatzsteuerperiode des Unternehmens ab. Prüfen Sie deshalb selbst bei der zuständigen Behörde, wie die Regeln zum Zeitpunkt Ihrer Abgabe aussehen. Der Artikel wurde im Oktober 2026 geschrieben und ist keine Rechtsberatung.

Wer macht was

Verteilen Sie die Kontrollen. Der Buchhalter stimmt Umsatzsteuerposten und Konten ab. Ein Kollege sieht sich unerwartete Ausschläge an und kontrolliert die EU-Posten. Der Finanzverantwortliche genehmigt, bevor die Umsatzsteuerabrechnung gebucht wird. Schreiben Sie die Routine auf und verwenden Sie sie jede Periode. Dann hängt es nicht davon ab, wer Zeit hat, und der Abschlussprüfer kann sehen, wie die Meldung geprüft wurde.

Planen Sie auch Zeit für die Kontrolle ein. Führen Sie die Abstimmung ein paar Tage vor der Frist durch und nicht am letzten Tag, damit noch Zeit bleibt, einen Fehler zu korrigieren, bevor die Meldung abgegeben wird. Speichern Sie die Abstimmungsberichte als PDF mit Periode und Datum, damit sie bei einer späteren Prüfung vorgelegt werden können.

Wenn mehrere Personen Umsatzsteuer buchen, vereinbaren Sie einen festen letzten Buchungstag in der Periode und halten Sie die Periode danach so kurz wie möglich offen.

Was der Standard nicht tut

Standard-BC zeigt nicht automatisch, ob die Zahlen einer Periode früheren Perioden ähneln oder ob eine einzelne Rechnung einen ungewöhnlichen Umsatzsteuercode hat. Das bedeutet, dass die Plausibilitätsprüfung etwas ist, das Sie selbst mit Abstimmungsberichten, dem VAT Statement und dem Vergleich mit der letzten Periode durchführen müssen. Legen Sie deshalb eine feste Checkliste an und bewahren Sie sie zusammen mit der Meldung als Dokumentation auf.

Die Idee auf unserer Liste

Die Idee VAT Return Check handelt davon, die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor der Abgabe gegen Posten, gesperrte Perioden und Abweichungen zu kontrollieren. Bei Addverk sammeln wir Ideen für kleine Apps, die solche Lücken schließen könnten. Es sind Ideen, die wir prüfen, und nichts, was Sie heute herunterladen oder kaufen können. Die Liste der 30 Ideen finden Sie auf der Seite In Planung. Dort sehen Sie, welche davon dem ähneln, was Ihnen selbst fehlt.