Sjekk mva-meldingen før dere leverer

En mva-melding som leveres feil, kan være dyr å rette. BC har flere rapporter som kan brukes til å avstemme mva-poster mot finanskontoer før innlevering, men de må kombineres med en fast rutine. Her er hva Microsoft Learn beskriver, og en sjekkliste for de siste dagene i perioden. Det er en praktisk sjekkliste. Den er skrevet til regnskapsførere og økonomiansvarlige som leverer meldingen selv.

Rapporter som sammenligner

Microsoft Learn beskriver rapporten G/L - VAT Reconciliation som en sammenligning av mva-posteringer på finanskontoene med de underliggende mva-postene. Den kan brukes i mva-perioden for å kontrollere at de bokførte mva-postene stemmer med mva-beløpene i finansen. Man kan filtrere på bokføringsdato og mva-periode.

For Danmark finnes det en egen veiledning for å skrive ut mva-avstemmingsrapporter. Sjekk den hvis dere bruker dansk lokalisering.

Mva-oppgjøret som kontroll

Learn anbefaler en oppbygging der mva-oppgjøret (VAT Statement) har to seksjoner. Den første summerer etter mva-poster. Den andre summerer etter kontoer. Da kan man sammenligne beløpet fra mva-postene med finanskontoene direkte i oppgjøret. Det gir en avstemming man kan gjenta hver periode, og som avslører forskjeller.

Selve oppgjøret og avregningen

Når mva-meldingen er markert som godkjent, kan man kjøre Calc. and Post VAT Settlement. Batchjobben lukker åpne mva-poster og overfører kjøpers og selgers mva til avregningskontoen. Det er en bokføring som kan være vanskelig å rulle tilbake. Kjør derfor kontrollene før, ikke etter.

Dokumentasjonen beskriver ikke en samlet plausibilitetskontroll som varsler hvis tall faller utenfor det forventede. Det er en rutine man selv må lage.

Sjekkliste før innlevering

Er alle fakturaer og journaler i perioden bokført? Sjekk åpne salgs- og innkjøpsdokumenter.
Stemmer summen av mva-postene med finanskontoene i kontoplanen? Bruk avstemmingsrapporten.
Er det poster med feil mva-bokføringsgruppe? Sjekk mva-poster med uventede kombinasjoner.
Er EU-salg og EU-kjøp med? Sammenlign med EC Sales List.
Hvordan ser tallet ut sammenlignet med forrige periode? Store svingninger bør forklares.
Er perioden sperret når meldingen er levert?

Regler og frister

Regler og frister for innlevering avhenger av landet og av virksomhetens mva-periode. Sjekk derfor selv hos den aktuelle myndigheten hvordan reglene er på det tidspunktet dere leverer. Artikkelen er skrevet i oktober 2026 og er ikke juridisk rådgivning.

Hvem gjør hva

Fordel kontrollene. Regnskapsføreren avstemmer mva-poster og kontoer. En kollega ser på uventede svingninger og kontrollerer EU-postene. Økonomiansvarlig godkjenner før mva-avregningen bokføres. Skriv ned rutinen, og bruk den hver periode. Da er det ikke avhengig av hvem som har tid, og revisor kan se hvordan meldingen er kontrollert.

Planlegg også tid til kontrollen. La avstemmingen foregå et par dager før fristen og ikke på siste dag, slik at det er tid til å rette en feil før meldingen leveres. Lagre avstemmingsrapportene som pdf med periode og dato, slik at de kan fremvises ved en senere kontroll.

Hvis flere personer bokfører mva, avtal en fast siste dag for bokføring i perioden, og hold perioden åpen så kort tid som mulig etter den.

Det standard ikke gjør

Standard BC viser ikke automatisk om tallene i en periode ligner tidligere perioder, eller om en enkelt faktura har en uvanlig mva-kode. Det betyr at plausibilitetskontrollen er noe man selv må lage med avstemmingsrapporter, mva-oppgjøret og sammenligning med forrige periode. Lag derfor en fast sjekkliste, og la den ligge sammen med mva-meldingen som dokumentasjon.

Ideen på listen vår

Ideen VAT Return Check handler om å kontrollere mva-meldingen mot poster, sperrede perioder og avvik før man leverer. Hos Addverk samler vi ideer til små apper som kan tette hull som dette. Det er ideer vi vurderer, ikke noe du kan laste ned eller kjøpe i dag. Listen over de 30 ideene finner du på siden På vei, og der kan du se hvilke som ligner på det dere selv mangler.